SpendPath

تطبيق SpendPath من SPS هو تطبيق جوال عصري ومتوافق مع المعايير، مصمم خصيصًا للمدارس (من الروضة وحتى الصف الثاني عشر) والهيئات الحكومية المحلية التي تحتاج إلى طريقة أكثر ذكاءً وأمانًا لإدارة عمليات بطاقات الشراء والسفر والإنفاق التقديري. يُقدم SpendPath، الذي طورته شركة Strategic Payment Services، أدوات تحكم ذكية، وسير عمل مُصمم خصيصًا للأجهزة المحمولة، ورؤية فورية للموظفين، مما يضمن إنفاق كل دولار بمسؤولية وسلاسة جميع الموافقات.

يُزيل SpendPath العقبات والمخاطر المصاحبة لعمليات الإنفاق اليدوية. يستطيع الموظفون التقاط الإيصالات فورًا، وتقديم المصروفات أثناء التنقل، وإتمام الموافقات في دقائق. تحصل فرق المالية على رؤية فورية للإنفاق عبر الإدارات والبرامج وحاملي البطاقات، مع ضوابط قائمة على السياسات تمنع عمليات الشراء غير المتوافقة قبل حدوثها.

صُمم SpendPath خصيصًا لعمليات القطاع العام، ويعكس سياسات السفر ومتطلبات التدقيق ومعايير المساءلة المتوقعة من المناطق التعليمية والمحافظات والبلديات. صُمم كل سير عمل لتعزيز الضوابط الداخلية، وتقليل الأعباء الإدارية، ودعم الإدارة المسؤولة للأموال العامة.

الميزات الرئيسية:

• التقاط الإيصالات عبر الهاتف: التقط صورًا للإيصالات، وقم بتحميلها وإرفاقها فورًا - وداعًا للأوراق المفقودة أو الفوضى في نهاية الشهر.

• تقديم المصروفات الذكي: أرسل المصروفات مباشرةً من جهازك مع تصنيف تلقائي وسير عمل متوافق مع السياسات.

• الموافقات عبر الهاتف: راجع المعاملات ووافق عليها في ثوانٍ، مما يضمن سير العمليات بسلاسة ودون تأخير أو اختناقات.

• رؤية الإنفاق في الوقت الفعلي: اطلع على نشاط البطاقة، وحالة المصروفات، والإنفاق على مستوى الأقسام من خلال واجهة سهلة الاستخدام وبديهية.

• ضوابط قائمة على السياسات: تضمن الضوابط المدمجة توافق المشتريات مع سياسات المنطقة أو البلدية قبل إتمامها.

• شفافية جاهزة للتدقيق: تتضمن كل معاملة سجلًا واضحًا للإيصالات والموافقات والوثائق لتسهيل عمليات التدقيق.

• صلاحيات قائمة على الأدوار: تأكد من حصول الأشخاص المناسبين على الصلاحيات المناسبة، بدءًا من حاملي البطاقات ووصولًا إلى رؤساء الأقسام وفرق المالية.

• سير عمل متكامل للسفر: أرسل طلبات السفر، ووافق عليها، وتابعها باستخدام قواعد مُعدة مسبقًا وتوجيه تلقائي. يُمكّن SpendPath موظفي القطاع العام من العمل بسرعة وكفاءة أكبر، مع توفير الشفافية والتحكم اللازمين للقيادة لحماية الأموال العامة. سواء كنتَ حامل بطاقة، أو مُعتمدًا، أو محاسبًا، أو مديرًا، يُبسّط SpendPath سير عملك ويُعزز النزاهة المالية لمؤسستك.

SpendPath من SPS - تحكم ذكي. سير عمل عصري. شفافية كاملة.