SpendPath

SPS SpendPath est l'application mobile moderne et conforme aux réglementations, conçue pour les établissements scolaires (de la maternelle à la terminale) et les collectivités locales qui recherchent une solution plus intelligente et plus sûre pour gérer les dépenses par carte d'achat, les déplacements et les dépenses discrétionnaires. Développée par Strategic Payment Services, SpendPath offre à vos équipes des contrôles intelligents, des flux de travail optimisés pour les appareils mobiles et une visibilité en temps réel, garantissant ainsi une utilisation responsable de chaque dollar et un traitement fluide des approbations.

SpendPath élimine les goulots d'étranglement et les risques liés aux processus de gestion des dépenses manuels. Vos collaborateurs peuvent numériser instantanément les reçus, soumettre leurs notes de frais en déplacement et obtenir les approbations en quelques minutes. Les équipes financières bénéficient d'une visibilité immédiate sur les dépenses par service, programme et titulaire de carte, grâce à des garde-fous basés sur des politiques qui empêchent les achats non conformes avant même qu'ils ne soient effectués.

Spécialement conçue pour le secteur public, SpendPath intègre les politiques de voyage, les exigences d'audit et les normes de responsabilité attendues des districts, des comtés et des municipalités. Chaque flux de travail est conçu pour renforcer les contrôles internes, réduire la charge administrative et favoriser une gestion responsable des fonds publics.

Fonctionnalités clés :

• Capture mobile des reçus : Photographiez, téléchargez et joignez instantanément vos reçus – fini les documents perdus et le stress de fin de mois !

• Soumission intelligente des notes de frais : Soumettez vos notes de frais directement depuis votre appareil grâce à la catégorisation automatique et aux flux de travail conformes aux politiques en vigueur.

• Approbations mobiles : Examinez et approuvez les transactions en quelques secondes pour une fluidité optimale de vos opérations.

• Visibilité des dépenses en temps réel : Consultez l'activité des cartes, le statut des dépenses et les dépenses par service dans une interface claire et intuitive.

• Contrôles rigoureux : Des contrôles intégrés garantissent la conformité des achats avec les politiques du district ou de la municipalité avant leur réalisation.

• Transparence et facilité d'audit : Chaque transaction est accompagnée d'un historique complet des reçus, approbations et documents, pour des audits simplifiés.

• Gestion des autorisations par rôle : Assurez-vous que les bonnes personnes disposent des accès appropriés, des titulaires de carte aux chefs de service en passant par les équipes financières.

• Flux de travail de voyage intégrés : Soumettez, approuvez et suivez les demandes de voyage grâce à des règles préconfigurées et un routage automatisé. SpendPath permet aux agents du secteur public de travailler plus rapidement et avec plus d'assurance, tout en offrant aux dirigeants la transparence et le contrôle nécessaires pour protéger les deniers publics. Que vous soyez titulaire d'une carte, approbateur, comptable ou administrateur, SpendPath simplifie vos flux de travail et renforce l'intégrité financière de votre organisation.

SPS SpendPath — Contrôles intelligents. Flux de travail modernes. Transparence totale.