Delivery Notes

Bienvenido a las notas de entrega.

El propósito de esta herramienta es proporcionar una plataforma fácil y estable para crear notas de entrega digitales para pequeñas empresas.

Independientemente del servicio que brinde o de los productos que entregue a sus clientes como pequeña empresa, esperamos y creemos que Delivery Notes le facilitará la vida.

Nuestro objetivo era hacer de las notas de entrega una herramienta fácil de usar para todas las personas que la utilizan, considerando a los empleados que necesitan procesar las notas de entrega y a los que las crean en el camino.

En primer lugar, las notas de entrega se trata de crear notas de entrega y dejar que su cliente las firme de inmediato. Como todo se almacena de forma centralizada, ya no se perderán los albaranes de entrega.

Apreciamos que cada negocio es único, por lo que Delivery Notes contiene una forma de crear y mantener su propia plantilla en función de sus requisitos y necesidades. Esto comienza agregando su logotipo sobre varias otras opciones, como campos de opción única y múltiple, campos desplegables, campos de texto y más. Por supuesto, cada albarán se puede identificar claramente por quién fue creado. Además, el sistema cuenta automáticamente sus albaranes, de modo que cada uno es único. Incluso puede configurar un prefijo de 4 dígitos antes de cada número de albarán si lo desea. El sistema también proporciona dos tamaños de papel diferentes para los albaranes, que son A4 y Letter.

Crear una nueva nota de entrega es muy sencillo. Cada nuevo albarán se basa en la plantilla actual. Un empleado simplemente necesita completar los campos y enviar el formulario. El empleado tiene acceso a todas las notas de entrega creadas por él mismo y tiene la opción de compartirlas con el cliente como PDF a través de varias opciones como el correo electrónico. Los empleados también pueden adjuntar imágenes posteriores a un albarán de entrega en caso de que lo deseen.

A veces es necesario crear notas de entrega por adelantado para ahorrar tiempo y esfuerzo. Delivery Notes también lo tiene cubierto aquí. Cuando inicia un nuevo albarán de entrega, el sistema le permite almacenarlo localmente en sus borradores. Para que los empleados puedan prepararlos con anticipación y luego simplemente volver a ellos en sus borradores, terminarlos y enviarlos.

Para enviar un albarán de entrega, se requiere una conexión a Internet, pero a veces no está disponible. En caso de que el sistema no pueda cargar una nota, la almacena localmente en una cola. Una vez que vuelva a estar en línea, simplemente puede visitar la cola y cargarlos para asegurarse de que no se pierda ningún albarán de entrega.

Los administradores tienen acceso a una vista diferente en el sistema que les permite ver todas las notas de entrega de todos los empleados. Además, pueden agregar y ver imágenes adjuntas a una nota de entrega, agregar y ver comentarios internos y clasificarlos en tres categorías diferentes como nuevo, compartido, resuelto.

Con una potente búsqueda integrada, puede localizar cualquier albarán creado para ahorrar tiempo y dinero en comparación con una solución en papel.

Con nuestros niveles de permisos simples, puede decidir qué usuarios tendrán acceso a qué componentes en las Notas de entrega.

Otra característica útil es el módulo Contactos. Permite disponer de contactos importantes centrales proporcionados a cada usuario. La información de los contactos puede ser nombre, empresa, número de teléfono, dirección o dirección de correo electrónico.

Hemos implementado muchas más funciones pequeñas en este servicio y lo mejoraremos con el tiempo con aún más, como asignar notas de entrega de forma remota, chats, sondeos y encuestas.

Esperamos que le guste y disfrute de este servicio y nos gustaría pedirle que se ponga en contacto con nosotros para cualquier comentario, pregunta o retroalimentación.