Delivery Notes

مرحبًا بكم في ملاحظات التسليم.

الغرض من هذه الأداة هو توفير منصة سهلة ومستقرة لإنشاء ملاحظات تسليم رقمية للشركات الصغيرة.

بغض النظر عن الخدمة التي تقدمها أو السلع التي تقدمها لعملائك كشركة صغيرة ، نأمل ونعتقد أن ملاحظات التسليم ستجعل حياتك أسهل.

نهدف إلى جعل مذكرات التسليم أداة سهلة الاستخدام لجميع الأشخاص الذين يستخدمونها من خلال مراعاة الموظفين الذين يحتاجون إلى معالجة ملاحظات التسليم وأولئك الذين يقومون بإنشائها على الطريق.

أولاً وقبل كل شيء ، تتعلق ملاحظات التسليم بإنشاء ملاحظات التسليم والسماح لعميلك بالتوقيع عليها على الفور. نظرًا لأنه يتم تخزين كل شيء مركزيًا ، فلن تكون هناك أية ملاحظات تسليم مفقودة بعد الآن.

نحن نقدر أن كل عمل فريد من نوعه ومن ثم تحتوي ملاحظات التسليم على طريقة لإنشاء القالب الخاص بك والحفاظ عليه بناءً على متطلباتك واحتياجاتك. يبدأ هذا من إضافة شعارك عبر العديد من الخيارات الأخرى مثل حقول الاختيار الفردي والمتعدد وحقول القائمة المنسدلة وحقول النص والمزيد. بالطبع ، يمكن تحديد كل إشعار تسليم بوضوح من قبل من تم إنشاؤه. علاوة على ذلك ، يقوم النظام تلقائيًا بحساب ملاحظات التسليم الخاصة بك ، بحيث يكون كل منها فريدًا. يمكنك حتى تكوين بادئة مكونة من 4 أرقام قبل كل رقم إشعار تسليم إذا كنت ترغب في ذلك. يوفر النظام أيضًا حجمين مختلفين للورق لملاحظات التسليم وهما A4 و Letter.

يعد إنشاء مذكرة تسليم جديدة أمرًا بسيطًا للغاية. تستند كل مذكرة تسليم جديدة إلى النموذج الحالي. يحتاج الموظف ببساطة إلى ملء الحقول وإرسال النموذج. يتمتع الموظف بإمكانية الوصول إلى جميع ملاحظات التسليم التي أنشأها بنفسه ولديه خيار مشاركتها مع العميل بصيغة PDF عبر خيارات متنوعة مثل البريد الإلكتروني. يمكن للموظفين أيضًا إرفاق صور لاحقًا بمذكرة التسليم في حال رغبوا في ذلك.

في بعض الأحيان يكون من الضروري إنشاء مذكرات تسليم مقدمًا لتوفير الوقت والجهد. لقد قمت بتغطية ملاحظات التسليم هنا أيضًا. عند بدء إشعار تسليم جديد ، يسمح لك النظام بتخزينها محليًا في المسودات الخاصة بك. حتى يتمكن الموظفون من إعدادها مسبقًا ثم العودة إليها ببساطة في مسوداتهم وإنهائها وإرسالها.

لتقديم إشعار التسليم ، يلزم وجود اتصال بالإنترنت ولكنه غير متوفر في بعض الأحيان. في حالة عدم تمكن النظام من تحميل ملاحظة ، يقوم بتخزينها محليًا في قائمة انتظار. بمجرد عودتك إلى الإنترنت ، يمكنك ببساطة زيارة قائمة الانتظار وتحميلها للتأكد من عدم فقد أي إشعار تسليم.

يمكن للمسؤولين الوصول إلى طريقة عرض مختلفة في النظام والتي تسمح لهم بمشاهدة جميع ملاحظات التسليم لجميع الموظفين. علاوة على ذلك ، يمكنهم إضافة وعرض الصور المرفقة بمذكرة التسليم ، وإضافة التعليقات الداخلية وعرضها وتصنيفها إلى ثلاث فئات مختلفة مثل الجديدة ، المشتركة ، المستقرة.

باستخدام بحث قوي ومتكامل ، يمكنك تحديد موقع أي مذكرة تسليم تم إنشاؤها لتوفير الوقت والمال مقارنة بالحل الورقي.

من خلال مستويات الأذونات البسيطة الخاصة بنا ، يمكنك تحديد المستخدمين الذين سيتمكنون من الوصول إلى المكونات الموجودة في ملاحظات التسليم.

ميزة أخرى مفيدة هي وحدة جهات الاتصال. يسمح بوجود جهات اتصال مركزية مهمة مقدمة لكل مستخدم. يمكن أن تكون المعلومات الموجودة في جهات الاتصال هي الاسم أو الشركة أو رقم الهاتف أو العنوان أو عنوان البريد الإلكتروني.

لقد قمنا بتطبيق العديد من الميزات الصغيرة في هذه الخدمة وسنعمل على تحسينها بمرور الوقت مع المزيد مثل تعيين ملاحظات التسليم عن بُعد والمحادثات واستطلاعات الرأي والاستطلاعات.

نأمل أن تعجبك هذه الخدمة وتستمتع بها ونود أن نطلب منك الاتصال بنا للحصول على أي تعليقات أو أسئلة أو ملاحظات.