Delivery Notes

Witamy w informacjach o dostawie.

Celem tego narzędzia jest zapewnienie łatwej i stabilnej platformy do tworzenia cyfrowych dowodów dostawy dla małych firm.

Bez względu na to, jakie usługi świadczysz lub jakie towary dostarczasz swoim klientom jako mała firma, mamy nadzieję i wierzymy, że dokumenty dostawy ułatwią Ci życie.

Dążyliśmy do tego, aby dokumenty dostawy były łatwym w użyciu narzędziem dla wszystkich korzystających z niego, biorąc pod uwagę pracowników, którzy muszą przetwarzać dowody dostawy, oraz tych, którzy tworzą je w drodze.

Przede wszystkim dokumenty dostawy polegają na tworzeniu dowodów dostawy i umożliwieniu klientowi ich natychmiastowego podpisania. Ponieważ wszystko jest przechowywane centralnie, nie będzie już żadnych zagubionych dowodów dostawy.

Doceniamy, że każda firma jest wyjątkowa, dlatego Uwagi dotyczące dostawy zawierają sposób na stworzenie i utrzymanie własnego szablonu w oparciu o Twoje wymagania i potrzeby. Zaczyna się od dodania logo do różnych innych opcji, takich jak pola pojedynczego i wielokrotnego wyboru, pola rozwijane, pola tekstowe i inne. Oczywiście każdy dowód dostawy może być jednoznacznie zidentyfikowany przez kogo został stworzony. Co więcej, system automatycznie zlicza dokumenty dostawy, dzięki czemu każdy z nich jest unikalny. Możesz nawet skonfigurować 4-cyfrowy prefiks przed każdym numerem dowodu dostawy, jeśli chcesz. System zapewnia również dwa różne rozmiary papieru dla listów przewozowych, które są A4 i Letter.

Tworzenie nowego dowodu dostawy jest bardzo proste. Każdy nowy dowód dostawy jest oparty na aktualnym szablonie. Pracownik musi po prostu wypełnić pola i przesłać formularz. Pracownik ma dostęp do wszystkich stworzonych przez siebie dowodów dostawy i ma możliwość udostępnienia ich klientowi w formacie PDF za pośrednictwem różnych opcji, takich jak e-mail. Pracownicy mogą również dołączyć późniejsze zdjęcia do dowodu dostawy, jeśli chcą.

Czasami konieczne jest tworzenie listów przewozowych z góry, aby zaoszczędzić czas i wysiłek. Informacje o dostawie również zostały omówione tutaj. Kiedy zaczynasz nowy dowód dostawy, system pozwala na przechowywanie ich lokalnie w twoich wersjach roboczych. Dzięki temu pracownicy mogą przygotować je z wyprzedzeniem, a następnie po prostu wrócić do nich w swoich szkicach, dokończyć je i przesłać.

Do przesłania dowodu dostawy wymagane jest połączenie z Internetem, ale czasami nie jest dostępne. W przypadku, gdy system nie może przesłać notatki, przechowuje ją lokalnie w kolejce. Gdy wrócisz do trybu online, możesz po prostu odwiedzić kolejkę i przesłać je, aby upewnić się, że nie zgubiłeś dowodu dostawy.

Administratorzy mają dostęp do innego widoku w systemie, który pozwala im zobaczyć wszystkie dowody dostawy wszystkich pracowników. Ponadto mogą dodawać i przeglądać obrazy dołączone do dowodu dostawy, dodawać i przeglądać wewnętrzne komentarze oraz kategoryzować je w trzech różnych kategoriach, takich jak nowe, udostępnione, rozliczone.

Dzięki zintegrowanemu, zaawansowanemu wyszukiwaniu możesz zlokalizować dowolny utworzony dowód dostawy, aby zaoszczędzić czas i pieniądze w porównaniu z rozwiązaniem papierowym.

Dzięki naszym prostym poziomom uprawnień możesz decydować, którzy użytkownicy będą mieli dostęp do jakich komponentów w dokumentach dostawy.

Kolejną przydatną funkcją jest moduł Kontakty. Umożliwia to posiadanie centralnych ważnych kontaktów dostarczonych każdemu użytkownikowi. Informacjami w kontaktach mogą być imię i nazwisko, firma, numer telefonu, adres lub adres e-mail.

Wprowadziliśmy do tej usługi o wiele więcej drobnych funkcji i z czasem ją ulepszymy, np. zdalne przypisywanie potwierdzeń dostawy, czaty, ankiety i ankiety.

Mamy nadzieję, że podoba Ci się ta usługa i chcielibyśmy poprosić Cię o kontakt z nami w przypadku jakichkolwiek komentarzy, pytań lub opinii.