Delivery Notes

Chào mừng bạn đến với Ghi chú Giao hàng.

Mục đích của công cụ này là cung cấp một nền tảng dễ dàng và ổn định để tạo các ghi chú giao hàng kỹ thuật số cho các doanh nghiệp nhỏ.

Bất kể bạn cung cấp dịch vụ gì hay bạn đang giao hàng hóa gì cho khách hàng với tư cách là một doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi hy vọng và tin rằng Phiếu giao hàng sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Chúng tôi mong muốn làm cho Phiếu giao hàng trở thành một công cụ dễ sử dụng cho tất cả những người sử dụng nó bằng cách xem xét những nhân viên cần xử lý phiếu giao hàng và những người đang tạo chúng trên đường.

Đầu tiên và quan trọng nhất, Ghi chú giao hàng là về việc tạo các ghi chú giao hàng và để khách hàng của bạn ký chúng ngay lập tức. Vì mọi thứ được lưu trữ tập trung nên sẽ không còn bất kỳ phiếu giao hàng nào bị mất nữa.

Chúng tôi đánh giá cao rằng mỗi doanh nghiệp là duy nhất do đó Phiếu giao hàng chứa một cách để tạo và duy trì mẫu của riêng bạn dựa trên yêu cầu và nhu cầu của bạn. Điều này bắt đầu từ việc thêm biểu trưng của bạn qua nhiều tùy chọn khác như trường một và nhiều lựa chọn, trường thả xuống, trường văn bản, v.v. Tất nhiên, mọi phiếu giao hàng đều có thể được xác định rõ ràng là do ai tạo ra. Hơn nữa, hệ thống tự động đếm các phiếu giao hàng của bạn, để mỗi phiếu là duy nhất. Bạn thậm chí có thể định cấu hình tiền tố 4 chữ số trước mỗi số phiếu giao hàng nếu bạn muốn. Hệ thống cũng cung cấp hai khổ giấy khác nhau cho phiếu xuất kho là A4 và Letter.

Tạo một phiếu giao hàng mới rất đơn giản. Mỗi phiếu giao hàng mới dựa trên mẫu hiện tại. Một nhân viên chỉ cần điền vào các trường và gửi biểu mẫu. Nhân viên có quyền truy cập vào tất cả các ghi chú giao hàng do chính anh ta tạo và có tùy chọn chia sẻ chúng với khách hàng dưới dạng PDF thông qua các tùy chọn khác nhau như e-Mail. Nhân viên cũng có thể đính kèm hình ảnh sau đó vào phiếu giao hàng trong trường hợp họ muốn.

Đôi khi cần tạo phiếu giao hàng trả trước để tiết kiệm thời gian và công sức. Ghi chú giao hàng cũng có bạn đề cập ở đây. Khi bạn bắt đầu một phiếu giao hàng mới, hệ thống cho phép bạn lưu trữ cục bộ chúng trong các bản nháp của mình. Vì vậy, nhân viên có thể chuẩn bị trước chúng và sau đó chỉ cần hoàn nguyên lại chúng trong bản nháp của họ, hoàn thành và gửi chúng.

Để gửi một phiếu giao hàng, cần có kết nối Internet nhưng đôi khi không khả dụng. Trong trường hợp hệ thống không thể tải lên một ghi chú, nó sẽ lưu trữ nó cục bộ trong một hàng đợi. Khi bạn trực tuyến trở lại, bạn chỉ cần truy cập vào hàng đợi và tải chúng lên để đảm bảo không có phiếu giao hàng nào bị mất.

Quản trị viên có quyền truy cập vào một chế độ xem khác trong hệ thống cho phép họ xem tất cả các phiếu giao hàng của tất cả nhân viên. Hơn nữa, họ có thể thêm và xem các hình ảnh đính kèm trong phiếu gửi, thêm và xem các nhận xét nội bộ và phân loại chúng thành ba loại khác nhau như mới, đã chia sẻ, đã giải quyết.

Với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ được tích hợp, bạn có thể tìm thấy bất kỳ phiếu giao hàng nào đã tạo để tiết kiệm thời gian và tiền bạc so với giải pháp trên giấy.

Với các mức quyền đơn giản của chúng tôi, bạn có thể quyết định người dùng nào sẽ có quyền truy cập vào các thành phần nào trong Ghi chú giao hàng.

Một tính năng tiện dụng khác là mô-đun Danh bạ. Nó cho phép cung cấp các địa chỉ liên lạc quan trọng trung tâm cho mỗi người dùng. Thông tin trong danh bạ có thể là tên, công ty, số điện thoại, địa chỉ hoặc địa chỉ e-mail.

Chúng tôi đã triển khai thêm nhiều tính năng nhỏ khác vào dịch vụ này và sẽ cải thiện nó theo thời gian với nhiều tính năng khác như gán phiếu gửi từ xa, trò chuyện, thăm dò ý kiến ​​và khảo sát.

Chúng tôi hy vọng bạn thích và tận hưởng dịch vụ này và muốn bạn liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ nhận xét, câu hỏi hoặc phản hồi nào.