Delivery Notes

ยินดีต้อนรับสู่บันทึกการจัดส่ง

จุดประสงค์ของเครื่องมือนี้คือเพื่อให้เป็นแพลตฟอร์มที่ง่ายและเสถียรสำหรับการสร้างบันทึกการจัดส่งแบบดิจิทัลสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะให้บริการอะไรหรือส่งสินค้าอะไรให้กับลูกค้าของคุณในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก เราหวังและเชื่อว่า Delivery Notes จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

เรามุ่งหวังที่จะทำให้ Delivery Notes เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับทุกคนที่ใช้โดยพิจารณาจากพนักงานที่จำเป็นต้องดำเนินการกับใบส่งของและคนที่สร้างมันขึ้นมาระหว่างทาง

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือ Delivery Notes เกี่ยวกับการสร้างใบส่งมอบและให้ลูกค้าของคุณลงนามในทันที เนื่องจากทุกอย่างถูกจัดเก็บไว้ที่ส่วนกลาง จึงไม่มีบันทึกการจัดส่งที่สูญหายอีกต่อไป

เราขอขอบคุณที่ทุกธุรกิจมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ดังนั้น Delivery Notes จึงมีวิธีการสร้างและรักษาแม่แบบของคุณเองตามความต้องการและความต้องการของคุณ สิ่งนี้เริ่มต้นจากการเพิ่มโลโก้ของคุณเหนือตัวเลือกอื่นๆ เช่น ฟิลด์ตัวเลือกเดียวและหลายตัวเลือก ฟิลด์ดร็อปดาวน์ ฟิลด์ข้อความ และอื่นๆ แน่นอนว่าใบส่งของทุกใบสามารถระบุได้ชัดเจนว่าใครเป็นคนสร้าง นอกจากนี้ ระบบจะนับบันทึกการจัดส่งของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แต่ละรายการไม่ซ้ำกัน คุณยังสามารถกำหนดค่าคำนำหน้า 4 หลักก่อนหมายเลขใบส่งของแต่ละรายการได้หากต้องการ ระบบยังมีกระดาษสองขนาดที่แตกต่างกันสำหรับใบส่งของ ได้แก่ A4 และ Letter

การสร้างใบส่งของใหม่นั้นง่ายมาก ใบส่งของใหม่แต่ละรายการจะขึ้นอยู่กับเทมเพลตปัจจุบัน พนักงานเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์และส่งแบบฟอร์ม พนักงานสามารถเข้าถึงบันทึกการส่งมอบทั้งหมดที่สร้างขึ้นด้วยตัวเองและมีตัวเลือกในการแบ่งปันกับลูกค้าในรูปแบบ PDF ผ่านตัวเลือกต่างๆ เช่น อีเมล พนักงานยังสามารถแนบรูปภาพในภายหลังไปยังใบส่งของได้หากต้องการ

บางครั้งจำเป็นต้องสร้างบันทึกการส่งมอบล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม บันทึกการจัดส่งมีคุณครอบคลุมที่นี่เช่นกัน เมื่อคุณเริ่มบันทึกการจัดส่งใหม่ ระบบจะอนุญาตให้คุณจัดเก็บไว้ในแบบร่างของคุณ เพื่อให้พนักงานสามารถจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าแล้วเปลี่ยนกลับไปเป็นฉบับร่าง ดำเนินการให้เสร็จสิ้นและส่ง

ในการส่งใบนำส่งสินค้า จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่บางครั้งก็ใช้ไม่ได้ ในกรณีที่ระบบไม่สามารถอัปโหลดบันทึกย่อจะเก็บไว้ในคิว เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง คุณก็เพียงแค่ไปที่คิวและอัปโหลดคิวเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใบส่งของสูญหาย

ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงมุมมองต่างๆ ในระบบ ซึ่งทำให้พวกเขาเห็นบันทึกการส่งมอบทั้งหมดของพนักงานทุกคน นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถเพิ่มและดูภาพที่แนบมากับใบส่งมอบ เพิ่มและดูความคิดเห็นภายใน และจัดหมวดหมู่เป็นสามประเภทที่แตกต่างกัน เช่น ใหม่ แชร์ ชำระแล้ว

ด้วยการค้นหาที่มีประสิทธิภาพแบบบูรณาการ คุณจะสามารถค้นหาใบส่งมอบที่สร้างขึ้นเพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบกับโซลูชันกระดาษ

ด้วยระดับการอนุญาตอย่างง่ายของเรา คุณสามารถเลือกได้ว่าผู้ใช้รายใดจะมีสิทธิ์เข้าถึงองค์ประกอบใดในบันทึกการจัดส่ง

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างคือโมดูลผู้ติดต่อ ช่วยให้มีผู้ติดต่อที่สำคัญส่วนกลางให้กับผู้ใช้แต่ละคน ข้อมูลในรายชื่อติดต่ออาจเป็นชื่อ บริษัท หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ หรืออีเมล

เราได้ปรับใช้คุณสมบัติเล็กๆ น้อยๆ มากมายในบริการนี้ และจะปรับปรุงให้ดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เช่น การกำหนดใบส่งของจากระยะไกล แชท โพล และแบบสำรวจ

เราหวังว่าคุณจะชอบและเพลิดเพลินกับบริการนี้ และต้องการขอให้คุณติดต่อเราสำหรับความคิดเห็น คำถาม หรือข้อเสนอแนะใดๆ