Delivery Notes

Welkom bij Leveringsnota's.

Het doel van deze tool is om een ​​eenvoudig en stabiel platform te bieden voor het maken van digitale leveringsbonnen voor kleine bedrijven.

Welke service u ook verleent of welke goederen u als klein bedrijf aan uw klanten levert, we hopen en geloven dat leveringsbonnen uw leven gemakkelijker zullen maken.

We wilden van leveringsnota's een gebruiksvriendelijke tool maken voor alle mensen die het gebruiken door rekening te houden met de werknemers die leveringsnota's moeten verwerken en degenen die ze onderweg maken.

Leveringsnota's gaan in de eerste plaats over het maken van leveringsnota's en deze meteen door uw klant laten ondertekenen. Doordat alles centraal wordt opgeslagen, zijn er geen verloren pakbonnen meer.

We waarderen dat elk bedrijf uniek is, daarom bevatten leveringsnotities een manier om uw eigen sjabloon te maken en te onderhouden op basis van uw vereisten en behoeften. Dit begint met het toevoegen van uw logo aan verschillende andere opties, zoals enkele- en meerkeuzevelden, vervolgkeuzevelden, tekstvelden en meer. Uiteraard kan op elke leveringsbon duidelijk worden geïdentificeerd door wie deze is gemaakt. Verder telt het systeem automatisch uw pakbonnen op, zodat ze allemaal uniek zijn. U kunt desgewenst zelfs een 4-cijferig prefix voor elk pakbonnummer configureren. Het systeem biedt ook twee verschillende papierformaten voor pakbonnen, namelijk A4 en Letter.

Het aanmaken van een nieuwe pakbon is supereenvoudig. Elke nieuwe leveringsbon is gebaseerd op het huidige sjabloon. Een medewerker hoeft alleen de velden in te vullen en het formulier in te dienen. De medewerker heeft toegang tot alle door hemzelf aangemaakte afleverbonnen en heeft de mogelijkheid deze als pdf te delen met de klant via diverse mogelijkheden zoals e-mail. Medewerkers kunnen desgewenst ook achteraf afbeeldingen toevoegen aan een pakbon.

Soms is het nodig om vooraf leveringsbonnen te maken om tijd en moeite te besparen. Leveringsnota's hebben u hier ook gedekt. Wanneer u een nieuwe pakbon start, kunt u deze lokaal in uw concepten opslaan. Medewerkers kunnen ze dus van tevoren voorbereiden en er vervolgens gewoon op terugkomen in hun concepten, ze afmaken en indienen.

Voor het indienen van een pakbon is een verbinding met internet vereist, maar soms niet beschikbaar. Als het systeem een ​​notitie niet kan uploaden, wordt deze lokaal in een wachtrij opgeslagen. Zodra je weer online bent, kun je gewoon naar de wachtrij gaan en ze uploaden om er zeker van te zijn dat er geen pakbon verloren gaat.

Beheerders hebben toegang tot een andere weergave in het systeem waardoor ze alle leveringsbonnen van alle medewerkers kunnen zien. Verder kunnen ze afbeeldingen toevoegen en bekijken die bij een leveringsbon zijn gevoegd, interne opmerkingen toevoegen en bekijken en deze in drie verschillende categorieën categoriseren, zoals nieuw, gedeeld, afgehandeld.

Met een geïntegreerde krachtige zoekfunctie kunt u elke aangemaakte leveringsbon lokaliseren om tijd en geld te besparen in vergelijking met een papieren oplossing.

Met onze eenvoudige machtigingsniveaus kunt u bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke componenten in Leveringsnota's.

Een andere handige functie is de module Contacten. Het maakt het mogelijk om centrale belangrijke contacten aan elke gebruiker te verstrekken. Informatie in contacten kan naam, bedrijf, telefoonnummer, adres of e-mailadres zijn.

We hebben nog veel meer kleine functies in deze service geïmplementeerd en zullen deze in de loop van de tijd verbeteren met nog meer zoals het op afstand toewijzen van leveringsbonnen, chats, polls en enquêtes.

We hopen dat u deze service leuk en prettig vindt en willen u vragen contact met ons op te nemen voor eventuele opmerkingen, vragen of feedback.