Delivery Notes

Selamat datang di Catatan Pengiriman.

Tujuan dari alat ini adalah untuk menyediakan platform yang mudah dan stabil untuk membuat catatan pengiriman digital untuk usaha kecil.

Tidak peduli layanan apa yang Anda berikan atau barang apa yang Anda kirimkan kepada pelanggan Anda sebagai bisnis kecil, kami berharap dan percaya bahwa Catatan Pengiriman akan membuat hidup Anda lebih mudah.

Kami bertujuan untuk membuat Catatan Pengiriman alat yang mudah digunakan untuk semua orang yang menggunakannya dengan mempertimbangkan karyawan yang perlu memproses catatan pengiriman dan orang-orang yang membuatnya di jalan.

Pertama dan terpenting, Catatan Pengiriman adalah tentang membuat catatan pengiriman dan membiarkan pelanggan Anda langsung menandatanganinya. Karena semuanya disimpan secara terpusat, tidak akan ada lagi catatan pengiriman yang hilang.

Kami menghargai bahwa setiap bisnis itu unik, maka Delivery Notes berisi cara untuk membuat dan memelihara template Anda sendiri berdasarkan kebutuhan dan kebutuhan Anda. Ini dimulai dari menambahkan logo Anda ke berbagai opsi lain seperti bidang pilihan tunggal dan ganda, bidang tarik-turun, bidang teks, dan banyak lagi. Tentu saja, setiap catatan pengiriman dapat diidentifikasi dengan jelas oleh siapa itu dibuat. Selanjutnya, sistem secara otomatis menghitung catatan pengiriman Anda, sehingga setiap catatan itu unik. Anda bahkan dapat mengonfigurasi awalan 4 digit sebelum setiap nomor catatan pengiriman jika Anda mau. Sistem juga menyediakan dua ukuran kertas yang berbeda untuk nota pengiriman yaitu A4 dan Letter.

Membuat catatan pengiriman baru sangat sederhana. Setiap catatan pengiriman baru didasarkan pada template saat ini. Seorang karyawan hanya perlu mengisi kolom dan mengirimkan formulir. Karyawan memiliki akses ke semua catatan pengiriman yang dibuat sendiri dan memiliki opsi untuk membaginya dengan pelanggan sebagai PDF melalui berbagai opsi seperti e-Mail. Karyawan juga dapat melampirkan gambar sesudahnya ke catatan pengiriman jika mereka mau.

Terkadang perlu membuat catatan pengiriman di muka untuk menghemat waktu dan tenaga. Catatan Pengiriman telah Anda bahas di sini juga. Saat Anda memulai catatan pengiriman baru, sistem memungkinkan Anda untuk menyimpannya secara lokal di draf Anda. Jadi, karyawan dapat mempersiapkannya terlebih dahulu dan kemudian mengembalikannya ke draft mereka, menyelesaikannya, dan mengirimkannya.

Untuk mengirimkan catatan pengiriman, koneksi ke internet diperlukan tetapi terkadang tidak tersedia. Jika sistem tidak dapat mengunggah catatan, sistem akan menyimpannya secara lokal dalam antrian. Setelah Anda kembali online, Anda cukup mengunjungi antrian dan mengunggahnya untuk memastikan tidak ada catatan pengiriman yang hilang.

Administrator memiliki akses ke tampilan berbeda dalam sistem yang memungkinkan mereka melihat semua catatan pengiriman semua karyawan. Selanjutnya, mereka dapat menambahkan dan melihat gambar yang dilampirkan pada catatan pengiriman, menambah dan melihat komentar internal dan mengkategorikannya ke dalam tiga kategori berbeda seperti baru, dibagikan, diselesaikan.

Dengan pencarian canggih yang terintegrasi, Anda dapat menemukan catatan pengiriman yang dibuat untuk menghemat waktu dan uang dibandingkan dengan solusi kertas.

Dengan tingkat izin sederhana kami, Anda dapat memutuskan pengguna mana yang akan memiliki akses ke komponen mana dalam Catatan Pengiriman.

Fitur praktis lainnya adalah modul Kontak. Hal ini memungkinkan memiliki kontak penting pusat yang disediakan untuk setiap pengguna. Informasi dalam kontak dapat berupa nama, perusahaan, nomor telepon, alamat, atau alamat email.

Kami telah menerapkan lebih banyak fitur kecil ke dalam layanan ini dan akan meningkatkannya dari waktu ke waktu dengan lebih banyak lagi seperti menetapkan catatan pengiriman dari jarak jauh, obrolan, jajak pendapat, dan survei.

Kami harap Anda menyukai dan menikmati layanan ini dan ingin meminta Anda menghubungi kami untuk komentar, pertanyaan, atau umpan balik.