एनएफसी टास्क एडमिन

तकनीशियनों के लिए एनएफसी टास्क लिस्ट ऐप

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 प्रगति रिपोर्ट और रखरखाव कार्यप्रणाली

तकनीशियन अपने कार्यस्थल पर लगे एनएफसी टैग को स्कैन करके प्रगति रिपोर्ट जमा करते हैं. यह ऐप एनएफसी टैग को संबंधित Google फॉर्म सर्वे से जोड़ता है, जिनके URL कैलेंडर मेंटेनेंस इवेंट के विवरण में सेव होते हैं.

एनएफसी टैग लिंकिंग ऐप एनएफसी टैग और उनसे जुड़ी टास्क लिस्ट (Google फॉर्म) के बीच संबंध बनाता है.

मैनेजर Google कैलेंडर में मेंटेनेंस इवेंट बनाते हैं और इवेंट के विवरण में Google फॉर्म सर्वे के URL डालते हैं.

एनएफसी टैग लिंकिंग ऐप तकनीशियनों के लिए एक साझा कैलेंडर भी बनाता है, जिसका उपयोग वे टैग स्कैन करने और मेंटेनेंस रिपोर्ट फॉर्म भरने के लिए करते हैं.

Google फॉर्म सर्वे पर आधारित टास्क लिस्ट में विस्तृत मेंटेनेंस मैनुअल और जॉब डिस्क्रिप्शन शामिल होते हैं, जो एनएफसी टैग से चिह्नित विशिष्ट उपकरणों के लिए तैयार किए जाते हैं.

ये संबंध तकनीशियनों के Google अकाउंट से जुड़े Google कैलेंडर शेयरिंग के माध्यम से स्वचालित रूप से साझा किए जाते हैं.

🔧 तकनीशियन सिस्टम का उपयोग कैसे करते हैं

तकनीशियन एनएफसी टास्क लिस्ट ऐप से एनएफसी टैग स्कैन करते हैं.

जुड़ा हुआ Google फॉर्म सर्वे अपने आप खुल जाता है.

तकनीशियन मौके पर ही मेंटेनेंस रिपोर्ट फॉर्म भरते हैं.

सर्वे के जवाब वैकल्पिक रूप से Google शीट्स में सेव किए जा सकते हैं, जिससे सुपरवाइजर का नियंत्रण और निगरानी काफी बेहतर होती है.

संबंधित मेंटेनेंस मैनुअल तकनीशियनों को स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं, जिससे कम लागत में कुशल कार्यबल प्रबंधन संभव होता है.

प्रगति रिपोर्ट पारदर्शिता बढ़ाती हैं और इन्वेंट्री ट्रैकिंग के लिए भी इस्तेमाल की जा सकती हैं.

सभी रिपोर्ट Google फॉर्म या Microsoft Teams जैसे कॉर्पोरेट प्लेटफॉर्म पर सुरक्षित रूप से सेव की जाती हैं.

🔗 एनएफसी टैग को Google फॉर्म टास्क लिस्ट से कैसे लिंक करें

इन आसान चरणों का पालन करें:

अपने Google Docs में एक Google फॉर्म बनाएं.

अपनी टास्क लिस्ट के लिए छोटा URL बनाने के लिए Send बटन दबाएं.

Google कैलेंडर में, NFC कैलेंडर के तहत एक नया इवेंट बनाएं (यह ऐप द्वारा पहली बार लॉन्च होने पर अपने आप बन जाता है).

टास्क लिस्ट का URL नए कैलेंडर इवेंट के विवरण वाले फील्ड में पेस्ट करें.

एनएफसी टैग लिंकिंग ऐप खोलें और नया एनएफसी टैग स्कैन करें.

एडिट मोड में इवेंट लिस्ट से सही कैलेंडर इवेंट चुनें.

Users टैब में एक्सेस लिस्ट में तकनीशियन का Google अकाउंट जोड़ें.

तकनीशियन के स्मार्टफोन पर एनएफसी टास्क लिस्ट ऐप इंस्टॉल करें.

एनएफसी टास्क लिस्ट ऐप से एनएफसी टैग स्कैन करें - Google फॉर्म टास्क लिस्ट तुरंत खुल जाएगी.