GembaDocs

A maneira mais fácil de criar SOPs / Procedimentos de Trabalho Padrão / cartões Kanban

Conhecemos os desafios de fazer com que uma organização adote SOPs, por isso criamos um software que será fácil de ser adotado pelo seu pessoal, levando a menos estresse e melhorando a consistência da Qualidade, Custo e experiência do cliente. Também facilitamos os kanbans!

GembaDocs inclui estes recursos:

Tire fotos, escreva, destaque e desenhe nas fotos.

Controle integrado de documentos e histórico de alterações

Códigos QR integrados para acesso

Adicione um link de vídeo para criar um código QR em seu SOP.

Faça cartões SOP e Kanbans padrão ilimitados.

“Tag” / categorizar SOP’s

Conclusão do SOP e acompanhamento do tempo de ciclo

Cubra todas as instruções de trabalho digital de sua empresa usando também nossa versão para desktop

Convide outros funcionários para criar/editar documentos de forma centralizada

Cartões Kanban para controle de materiais

Novo recurso de vídeo de análise de valor

Benefícios dos Procedimentos Operacionais Padrão e GembaDocs:

1. Simplicidade

Basta clicar no botão CRIAR DOCUMENTO para começar. Dê um título ao seu padrão - então, para cada etapa, tire uma foto, anote-a se quiser e descreva a etapa do processo com algum texto - e repita isso para quantas etapas precisar até terminar!

2. Controle de Documentos

Quando você cria um SOP, os números de referência e revisão são gerenciados automaticamente. Além disso, a url compartilhada e o código QR integrado para acessar o documento sempre apresentarão a versão mais recente aprovada.

3. Abrange todos os processos de negócios

As versões desktop e móvel permitem uma integração perfeita. A área de trabalho ajuda você a documentar processos digitais e o aplicativo móvel é um divisor de águas total para documentar processos físicos.

4. Várias maneiras de acessar SOPs

Nosso software de documentação de processo permite que você acesse o SOP de várias maneiras. Esses incluem:

Digitalize códigos QR para visualizar em qualquer dispositivo móvel em qualquer lugar

Clique no URL "sempre ativo e versão mais recente"

Imprima o POP completo passo a passo

Acesse e visualize o SOP passo a passo através do aplicativo GembaDocs

5. Documentos Lean facilitados – edição mais fácil do mundo!

Com o GembaDocs, acessar e editar SOP’s é muito mais fácil. Digitalize o código QR no SOP e você será levado diretamente para esse SOP específico para edição. Basta adicionar os detalhes atualizados e pronto.

Para criar um cartão Kanban, adicione uma foto, que pode ser editada por meio de um recurso de edição integrado. Os usuários também podem desenhar imagens para destacar uma área específica. Leva apenas alguns minutos para gerar um cartão Kanban profissional, com um código QR para digitalizar ao fazer um novo pedido.

6. Novo recurso de vídeo de análise de valor

Basta fazer o upload de um vídeo do seu processo e, em seguida, anotar o valor mantendo pressionado o botão de valor quando o valor estiver sendo adicionado. Em seguida, processamos e analisamos seu processo criando automaticamente um vídeo elegante com um explicador de introdução, mostrando uma luz verde e uma multidão aplaudindo quando o valor está sendo agregado e uma luz vermelha quando não está. O vídeo inclui uma tela de análise do processo mostrando a %/tempo de valor versus não valor. É muito útil para treinar seu pessoal e comparar seu progresso de melhoria!

O GembaDocs foi criado por Lean Maniacs de renome mundial, Tom Hughes e Patrick Magee da Lumen Electronics na Irlanda. Tom escreveu recentemente um livro chamado “A melhoria começa com eu – como construir uma cultura Lean extraordinária”, confira!

Nota: GembaDocs foi criado por Lean Maniacs de renome mundial, Tom Hughes e Patrick Magee da Lumen Electronics na Irlanda. Tom escreveu recentemente um livro chamado “A melhoria começa com eu – como construir uma cultura Lean extraordinária”, confira!