GembaDocs

Wir kennen die Herausforderungen, eine Organisation dazu zu bringen, SOPs einzuführen, deshalb haben wir eine Software entwickelt, die für Ihre Mitarbeiter einfach zu übernehmen ist, zu weniger Stress führt und die Konsistenz von Qualität, Kosten und Kundenerlebnis verbessert. Wir machen Kanbans auch einfach!

GembaDocs enthält diese Funktionen:

Machen Sie Fotos, schreiben, markieren und zeichnen Sie auf Fotos.

Integrierte Dokumentenkontrolle und Änderungshistorie

Integrierte QR-Codes für den Zugriff

Fügen Sie einen Videolink hinzu, um einen QR-Code auf Ihrer SOP zu erstellen.

Erstellen Sie unbegrenzt Standard-SOP- und Kanbans-Karten.

„Tag“ / Kategorisieren von SOPs

SOP-Abschluss und Zykluszeitverfolgung

Decken Sie alle Ihre digitalen Arbeitsanweisungen auch mit unserer Desktop-Version ab

Laden Sie andere Mitarbeiter ein, Dokumente zentral zu erstellen / zu bearbeiten

Kanban-Karten für die Materialkontrolle

Neue Videofunktion zur Wertanalyse

Vorteile von Standardarbeitsanweisungen und GembaDocs:

1. Einfachheit

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche DOKUMENT ERSTELLEN, um loszulegen. Geben Sie Ihrem Standard einen Titel – machen Sie dann für jeden Schritt ein Bild, kommentieren Sie es, wenn Sie möchten, und beschreiben Sie den Prozessschritt mit etwas Text – und wiederholen Sie dies für so viele Schritte, wie Sie benötigen, bis Sie FERTIG sind!

2. Dokumentenkontrolle

Wenn Sie eine SOP erstellen, werden Referenz- und Revisionsnummern automatisch verwaltet. Außerdem zeigen die freigegebene URL und der integrierte QR-Code für den Zugriff auf das Dokument immer die neueste genehmigte Version.

3. Alle Geschäftsprozesse abdecken

Sowohl Desktop- als auch mobile Versionen ermöglichen eine nahtlose Integration. Desktop hilft Ihnen, digitale Prozesse zu dokumentieren, und die mobile App ist ein absoluter Wendepunkt für die Dokumentation physischer Prozesse.

4. Mehrere Möglichkeiten für den Zugriff auf SOPs

Unsere Prozessdokumentationssoftware ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die SOP auf mehreren Wegen. Diese beinhalten:

Scannen Sie QR-Codes, um sie überall auf jedem Mobilgerät anzuzeigen

Klicken Sie auf die URLs „Immer live und neueste Version“.

Drucken Sie die vollständige Schritt-für-Schritt-SOP aus

Greifen Sie über die GembaDocs-App auf die Schritt-für-Schritt-SOP zu und zeigen Sie sie an

5. Schlanke Dokumente leicht gemacht – einfachste Bearbeitung der Welt!

Mit GembaDocs ist der Zugriff auf und die Bearbeitung von SOPs viel einfacher. Scannen Sie den QR-Code auf der SOP und Sie werden direkt zu dieser spezifischen SOP zur Bearbeitung weitergeleitet. Fügen Sie einfach die aktualisierten Details hinzu, und Sie können loslegen.

Um eine Kanban-Karte zu erstellen, fügen Sie ein Foto hinzu, das dann über eine integrierte Bearbeitungsfunktion bearbeitet werden kann. Benutzer können auch Bilder zeichnen, um einen bestimmten Bereich hervorzuheben. Generieren Sie in wenigen Minuten eine professionelle Kanban-Karte mit QR-Code zum Scannen bei Nachbestellungen.

6. Neue Videofunktion zur Wertanalyse

Laden Sie einfach ein Video Ihres Prozesses hoch und kommentieren Sie dann den Wert, indem Sie unsere Wert-Taste gedrückt halten, wenn der Wert hinzugefügt wird. Wir verarbeiten und analysieren Ihren Prozess dann automatisch und erstellen ein schickes Video mit Einführungserklärung, das grünes Licht und eine jubelnde Menge zeigt, wenn ein Mehrwert geschaffen wird, und ein rotes Licht, wenn dies nicht der Fall ist. Das Video enthält einen Prozessanalysebildschirm, der die % / Zeit des Werts gegenüber dem Nichtwert zeigt. Es ist so nützlich, um Ihre Mitarbeiter zu schulen und Ihren Verbesserungsfortschritt zu bewerten!

GembaDocs wurde von den weltbekannten Lean Maniacs Tom Hughes und Patrick Magee von Lumen Electronics in Irland erstellt. Tom hat kürzlich ein Buch mit dem Titel „Verbesserung beginnt mit mir – wie man eine außergewöhnliche Lean-Kultur aufbaut“ verfasst.

Hinweis: GembaDocs wurde von den weltbekannten Lean Maniacs Tom Hughes und Patrick Magee von Lumen Electronics in Irland erstellt. Tom hat kürzlich ein Buch mit dem Titel „Verbesserung beginnt mit mir – wie man eine außergewöhnliche Lean-Kultur aufbaut“ verfasst.