GembaDocs

Cara termudah untuk membuat SOP / Prosedur Kerja Standard / kad Kanban

Kami mengetahui cabaran untuk mendapatkan organisasi untuk menerima pakai SOP, jadi kami membina perisian yang mudah untuk diguna pakai oleh kakitangan anda, yang membawa kepada kurang tekanan dan meningkatkan konsistensi Kualiti, Kos dan pengalaman Pelanggan. Kami juga memudahkan kanban!

GembaDocs termasuk ciri ini:

Ambil foto, tulis, serlahkan dan lukis pada foto.

Kawalan dokumen bersepadu dan sejarah perubahan

Kod QR bersepadu untuk mengakses

Tambahkan pautan video untuk membuat kod QR pada SOP anda.

Buat kad SOP & Kanban standard tanpa had.

“Tag” / kategorikan SOP

Penyiapan SOP dan pengesanan masa kitaran

Tutup semua arahan kerja digital perniagaan anda dengan menggunakan versi desktop kami juga

Jemput pekerja lain untuk membuat / mengedit dokumen secara berpusat

Kad Kanban untuk kawalan bahan

Ciri Video Analisis Nilai Baharu

Faedah Prosedur Operasi Standard & GembaDocs:

1. Kesederhanaan

Hanya tekan butang BUAT DOKUMEN untuk bermula. Beri Tajuk Standard anda – kemudian untuk setiap langkah, tangkap gambar, berikan anotasi jika anda suka & huraikan langkah proses dengan beberapa teks– kemudian ulangi langkah itu untuk seberapa banyak langkah yang anda perlukan sehingga anda SELESAI!

2. Kawalan Dokumen

Apabila anda membuat SOP, nombor rujukan dan semakan diuruskan secara automatik. Selain itu, url kongsi dan kod QR bersepadu untuk mengakses dokumen akan sentiasa membentangkan versi terkini yang diluluskan.

3. Merangkumi semua proses perniagaan

Kedua-dua versi desktop dan mudah alih membolehkan anda menyepadukan dengan lancar. Desktop membantu anda mendokumentasikan proses digital dan apl mudah alih ialah penukar permainan total untuk mendokumentasikan proses fizikal.

4. Pelbagai cara untuk mengakses SOP

Perisian dokumentasi proses kami membolehkan anda mengakses SOP dalam pelbagai cara. Ini termasuk:

Imbas kod QR untuk melihat pada mana-mana peranti mudah alih di mana-mana sahaja

Klik url "sentiasa hidup dan versi terkini".

Cetak SOP langkah demi langkah penuh

Akses dan lihat SOP langkah demi langkah melalui aplikasi GembaDocs

5. Dokumen ramping dipermudahkan – penyuntingan paling mudah di dunia!

Dengan GembaDocs, mengakses dan mengedit SOP adalah lebih mudah. Imbas kod QR pada SOP dan anda akan dibawa terus ke SOP khusus itu untuk diedit. Hanya tambahkan butiran yang dikemas kini dan anda boleh pergi.

Untuk membuat kad Kanban, tambahkan foto, yang kemudiannya boleh diedit melalui ciri penyuntingan bersepadu. Pengguna juga boleh melukis gambar untuk menyerlahkan kawasan tertentu. Hanya beberapa minit diperlukan untuk menjana kad Kanban profesional, dengan kod QR untuk mengimbas semasa membuat pesanan semula.

6. Ciri Video Analisis Nilai Baharu

Cuma muat naik video proses anda dan kemudian anotasi nilai dengan menahan butang nilai kami apabila nilai sedang ditambah. Kami kemudian memproses dan menganalisis proses anda secara automatik mencipta video yang licik dengan penerangan intro, menunjukkan lampu hijau dan orang ramai bersorak apabila nilai ditambah dan lampu merah apabila tidak. Video termasuk skrin analisis proses yang menunjukkan % / masa nilai vs bukan nilai. Ia sangat berguna untuk melatih orang anda dan menanda aras kemajuan peningkatan anda!

GembaDocs telah dicipta oleh Lean Maniacs yang terkenal di dunia, Tom Hughes & Patrick Magee dari Lumen Electronics di Ireland. Tom baru-baru ini mengarang sebuah buku yang dipanggil, "Peningkatan Bermula Dengan Saya - bagaimana untuk membina Budaya Lean yang luar biasa," lihatlah!

Nota: GembaDocs telah dicipta oleh Lean Maniacs yang terkenal di dunia, Tom Hughes & Patrick Magee dari Lumen Electronics di Ireland. Tom baru-baru ini mengarang sebuah buku yang dipanggil, "Peningkatan Bermula Dengan Saya - bagaimana untuk membina Budaya Lean yang luar biasa," lihatlah!