GembaDocs

Najprostszy sposób na tworzenie SOP / Standardowych Procedur Pracy / Kart Kanban

Znamy wyzwania związane z przyjęciem SOP przez organizację, dlatego stworzyliśmy oprogramowanie, które będzie łatwe do przyjęcia dla Twoich pracowników, co prowadzi do mniejszego stresu i poprawia spójność jakości, kosztów i obsługi klienta. Ułatwiamy też tworzenie kanbanów!

GembaDocs zawiera następujące funkcje:

Rób zdjęcia, pisz, zaznaczaj i rysuj na zdjęciach.

Zintegrowana kontrola dokumentów i historia zmian

Zintegrowane kody QR umożliwiające dostęp

Dodaj łącze wideo, aby utworzyć kod QR w SOP.

Twórz nieograniczoną liczbę standardowych kart SOP i Kanban.

„Oznacz” / kategoryzuj SOP

Zakończenie SOP i śledzenie czasu cyklu

Obejmij wszystkie instrukcje biznesowe dotyczące pracy cyfrowej, korzystając również z naszej wersji komputerowej

Zaproś innych pracowników do centralnego tworzenia/edycji dokumentów

Karty Kanban do kontroli materiałów

Nowa funkcja wideo analizy wartości

Korzyści ze standardowych procedur operacyjnych i GembaDocs:

1. Prostota

Wystarczy nacisnąć przycisk UTWÓRZ DOKUMENT, aby rozpocząć. Nadaj swojemu standardowi tytuł – następnie dla każdego kroku zrób zdjęcie, dodaj adnotację, jeśli chcesz, i opisz etap procesu tekstem – a następnie powtórz to dla tylu kroków, ile potrzebujesz, aż będziesz GOTOWY!

2. Kontrola dokumentów

Podczas tworzenia SOP numery referencyjne i numery rewizji są zarządzane automatycznie. Ponadto udostępniony adres URL i zintegrowany kod QR, aby uzyskać dostęp do dokumentu, zawsze będą przedstawiać najnowszą zatwierdzoną wersję.

3. Obejmuje wszystkie procesy biznesowe

Zarówno wersje stacjonarne, jak i mobilne umożliwiają bezproblemową integrację. Komputer stacjonarny pomaga dokumentować procesy cyfrowe, a aplikacja mobilna całkowicie zmienia zasady dotyczące dokumentowania procesów fizycznych.

4. Wiele sposobów dostępu do SOP

Nasze oprogramowanie do dokumentacji procesów umożliwia dostęp do SOP na wiele sposobów. Obejmują one:

Skanuj kody QR, aby wyświetlić je na dowolnym urządzeniu mobilnym w dowolnym miejscu

Kliknij adres URL „zawsze aktualna i najnowsza wersja”

Wydrukuj pełną procedurę SOP krok po kroku

Uzyskaj dostęp i przeglądaj SOP krok po kroku za pomocą aplikacji GembaDocs

5. Łatwe oszczędne dokumenty – najłatwiejsza edycja na świecie!

Dzięki GembaDocs dostęp i edycja SOP są znacznie łatwiejsze. Zeskanuj kod QR na SOP, a zostaniesz przeniesiony bezpośrednio do tego konkretnego SOP do edycji. Wystarczy dodać zaktualizowane szczegóły i gotowe.

Aby utworzyć kartę Kanban, dodaj zdjęcie, które następnie można edytować za pomocą zintegrowanej funkcji edycji. Użytkownicy mogą również rysować obrazki, aby wyróżnić określony obszar. Wystarczy kilka minut, aby wygenerować profesjonalną kartę Kanban z kodem QR do zeskanowania przy ponownym zamówieniu.

6. Nowa funkcja wideo do analizy wartości

Po prostu prześlij film wideo z procesu, a następnie dodaj adnotację, przytrzymując nasz przycisk wartości, gdy wartość jest dodawana. Następnie przetwarzamy i analizujemy Twój proces automatycznie, tworząc zgrabny film z objaśnieniem wstępu, pokazując zielone światło i wiwatujący tłum, gdy wartość jest dodawana, a czerwone światło, gdy nie jest. Film zawiera ekran analizy procesu pokazujący % / czas wartości w porównaniu z brakiem wartości. Jest tak przydatny w szkoleniu swoich ludzi i porównywaniu postępów w doskonaleniu!

GembaDocs został stworzony przez światowej sławy Lean Maniacs, Toma Hughesa i Patricka Magee z Lumen Electronics w Irlandii. Tom niedawno napisał książkę zatytułowaną „Improvement Starts With I – jak zbudować niezwykłą kulturę Lean”, sprawdź to!

Uwaga: GembaDocs został stworzony przez światowej sławy Lean Maniacs, Toma Hughesa i Patricka Magee z Lumen Electronics w Irlandii. Tom niedawno napisał książkę zatytułowaną „Improvement Starts With I – jak zbudować niezwykłą kulturę Lean”, sprawdź to!