GembaDocs

SOPs / معیاری کام کے طریقہ کار / Kanban کارڈ بنانے کا آسان ترین طریقہ

ہم کسی تنظیم کو SOPs کو اپنانے کے لیے درپیش چیلنجوں کو جانتے ہیں، اس لیے ہم نے ایسا سافٹ ویئر بنایا ہے جو آپ کے لوگوں کے لیے اپنانا آسان ہو گا، جس سے تناؤ کم ہو گا اور معیار، لاگت اور کسٹمر کے تجربے کی مستقل مزاجی میں بہتری آئے گی۔ ہم کنبانوں کو بھی آسان بناتے ہیں!

GembaDocs میں یہ خصوصیات شامل ہیں:

فوٹو کھینچیں، لکھیں، ہائی لائٹ کریں اور فوٹو کھینچیں۔

مربوط دستاویز کنٹرول اور تبدیلی کی تاریخ

رسائی کے لیے مربوط QR کوڈز

اپنے SOP پر QR کوڈ بنانے کے لیے ایک ویڈیو لنک شامل کریں۔

لامحدود معیاری SOP اور Kanbans کارڈ بنائیں۔

"ٹیگ" / SOP's کی درجہ بندی کریں۔

ایس او پی کی تکمیل اور سائیکل ٹائم ٹریکنگ

ہمارے ڈیسک ٹاپ ورژن کو بھی استعمال کرکے اپنی تمام کاروباری ڈیجیٹل ورک ہدایات کا احاطہ کریں۔

دوسرے ملازمین کو مرکزی طور پر دستاویزات بنانے/ترمیم کرنے کے لیے مدعو کریں۔

مادی کنٹرول کے لیے کانبان کارڈ

نئی ویلیو اینالیسس ویڈیو فیچر

معیاری آپریٹنگ طریقہ کار اور GembaDocs کے فوائد:

1. سادگی

شروع کرنے کے لیے بس دستاویز بنائیں بٹن کو دبائیں۔ اپنے اسٹینڈرڈ کو ایک عنوان دیں – پھر ہر قدم کے لیے، ایک تصویر کھینچیں، اگر آپ چاہیں تو اس کی تشریح کریں اور عمل کے مرحلے کو کچھ متن کے ساتھ بیان کریں- پھر اسے دہرائیں جب تک آپ کی ضرورت پوری نہیں ہو جاتی!

2. دستاویزی کنٹرول

جب آپ SOP بناتے ہیں، تو حوالہ اور نظرثانی نمبر خود بخود منظم ہو جاتے ہیں۔ نیز، دستاویز تک رسائی کے لیے مشترکہ یو آر ایل اور مربوط QR کوڈ ہمیشہ تازہ ترین منظور شدہ ورژن پیش کرے گا۔

3. تمام کاروباری عمل کا احاطہ کریں

ڈیسک ٹاپ اور موبائل دونوں ورژن آپ کو بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہونے دیتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ آپ کو ڈیجیٹل عمل کو دستاویز کرنے میں مدد کرتا ہے اور موبائل ایپ جسمانی عمل کو دستاویز کرنے کے لیے مکمل گیم چینجر ہے۔

4. SOPs تک رسائی کے متعدد طریقے

ہمارا عمل دستاویزی سافٹ ویئر آپ کو متعدد طریقوں سے SOP تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ یہ شامل ہیں:

کسی بھی موبائل ڈیوائس پر کہیں بھی دیکھنے کے لیے QR کوڈز اسکین کریں۔

"ہمیشہ لائیو اور تازہ ترین ورژن" یو آر ایل پر کلک کریں۔

مرحلہ وار SOP مکمل پرنٹ آؤٹ کریں۔

GembaDocs ایپ کے ذریعے مرحلہ وار SOP تک رسائی حاصل کریں اور دیکھیں

5. دبلی پتلی دستاویزات کو آسان بنا دیا گیا - دنیا میں سب سے آسان ترمیم!

GembaDocs کے ساتھ، SOP تک رسائی اور ترمیم کرنا آسان ہے۔ SOP پر QR کوڈ اسکین کریں اور آپ کو ترمیم کے لیے سیدھے اس مخصوص SOP پر لے جایا جائے گا۔ بس اپ ڈیٹ کردہ تفصیلات شامل کریں، اور آپ جانے کے لیے تیار ہیں۔

کنبان کارڈ بنانے کے لیے، ایک تصویر شامل کریں، جس کے بعد ایک مربوط ایڈیٹنگ فیچر کے ذریعے ترمیم کی جا سکتی ہے۔ صارفین کسی مخصوص علاقے کو نمایاں کرنے کے لیے تصاویر بھی کھینچ سکتے ہیں۔ دوبارہ آرڈر کرتے وقت اسکیننگ کے لیے QR کوڈ کے ساتھ ایک پیشہ ور کنبان کارڈ بنانے میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔

6. نئی ویلیو اینالیسس ویڈیو فیچر

بس اپنے عمل کی ایک ویڈیو اپ لوڈ کریں اور پھر جب ویلیو شامل کی جا رہی ہو تو ہمارے ویلیو بٹن کو دبائے رکھ کر قدر کی تشریح کریں۔ اس کے بعد ہم آپ کے عمل کو خود بخود انٹرو ایکسپلیرر کے ساتھ ایک سلیک ویڈیو بناتے ہوئے پروسیس کرتے ہیں اور اس کا تجزیہ کرتے ہیں، جس میں ایک سبز روشنی اور ہجوم کی خوشی کا اظہار ہوتا ہے جب قیمت شامل کی جا رہی ہوتی ہے اور جب یہ نہیں ہوتی ہے تو سرخ روشنی ہوتی ہے۔ ویڈیو میں عمل کے تجزیہ کی اسکرین شامل ہے جس میں قدر کا %/وقت بمقابلہ غیر قدر ظاہر ہوتا ہے۔ یہ آپ کے لوگوں کی تربیت اور آپ کی بہتری کی پیشرفت کو بینچ مارک کرنے کے لیے بہت مفید ہے!

GembaDocs کو عالمی شہرت یافتہ Lean Maniacs، Tom Hughes اور Patrick Magee نے آئرلینڈ میں Lumen Electronics کے ذریعے بنایا ہے۔ ٹام نے حال ہی میں ایک کتاب تصنیف کی ہے جس کا نام ہے، "Improvement Starts With I – ایک غیر معمولی دبلی پتلی ثقافت کو کیسے بنایا جائے،" اسے دیکھیں!

نوٹ: GembaDocs کو آئرلینڈ میں عالمی شہرت یافتہ Lean Maniacs، Tom Hughes اور Patrick Magee کے Lumen Electronics نے بنایا ہے۔ ٹام نے حال ہی میں ایک کتاب تصنیف کی ہے جس کا نام ہے، "Improvement Starts With I – ایک غیر معمولی دبلی پتلی ثقافت کو کیسے بنایا جائے،" اسے دیکھیں!