GembaDocs

SOP / 표준 작업 절차 / 간판 카드를 만드는 가장 쉬운 방법

우리는 조직이 SOP를 채택하도록 하는 데 따르는 어려움을 알고 있으므로 직원이 쉽게 채택할 수 있는 소프트웨어를 구축하여 스트레스를 줄이고 품질, 비용 및 고객 경험의 일관성을 개선했습니다. 우리는 칸반도 쉽게 만듭니다!

GembaDocs에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다.

사진을 찍고, 쓰고, 강조 표시하고, 사진에 그림을 그립니다.

통합 문서 관리 및 변경 이력

액세스를 위한 통합 QR 코드

비디오 링크를 추가하여 SOP에 QR 코드를 생성하십시오.

무제한 표준 SOP 및 간판 카드를 만드십시오.

"태그" / SOP 분류

SOP 완료 및 주기 시간 추적

데스크톱 버전도 사용하여 모든 비즈니스 디지털 작업 지침을 다룹니다.

다른 직원을 초대하여 중앙에서 문서 생성/편집

자재 관리를 위한 간판 카드

새로운 가치 분석 동영상 기능

표준 운영 절차 및 GembaDocs의 이점:

1. 단순성

시작하려면 CREATE DOCUMENT 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 표준에 제목을 지정하고 각 단계마다 사진을 찍고 원하는 경우 주석을 달고 일부 텍스트로 프로세스 단계를 설명합니다. 그런 다음 완료될 때까지 필요한 만큼 단계를 반복합니다!

2. 문서 관리

SOP를 생성하면 참조 및 개정 번호가 자동으로 관리됩니다. 또한 문서에 액세스할 수 있는 공유 URL 및 통합 QR 코드는 항상 최신 승인 버전을 표시합니다.

3. 모든 비즈니스 프로세스에 적용

데스크톱 및 모바일 버전 모두 원활하게 통합할 수 있습니다. 데스크탑은 디지털 프로세스를 문서화하는 데 도움이 되며 모바일 앱은 물리적 프로세스를 문서화하는 데 있어 완전한 게임체인저입니다.

4. SOP에 액세스하는 다양한 방법

당사의 프로세스 문서화 소프트웨어를 사용하면 다양한 방법으로 SOP에 액세스할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

QR 코드를 스캔하여 어디서나 모든 모바일 장치에서 볼 수 있습니다.

"항상 라이브 및 최신 버전" URL을 클릭합니다.

전체 SOP 단계별 인쇄

GembaDocs 앱을 통해 단계별 SOP 액세스 및 보기

5. 간편한 문서 작성 – 세상에서 가장 쉬운 편집!

GembaDocs를 사용하면 SOP에 액세스하고 편집하는 것이 훨씬 쉬워집니다. SOP의 QR 코드를 스캔하면 편집을 위해 해당 SOP로 바로 이동합니다. 업데이트된 세부 정보를 추가하기만 하면 됩니다.

Kanban 카드를 만들려면 사진을 추가한 다음 통합 편집 기능을 통해 편집할 수 있습니다. 사용자는 특정 영역을 강조하기 위해 그림을 그릴 수도 있습니다. 재주문 시 스캔할 수 있는 QR 코드가 있는 전문 Kanban 카드를 생성하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

6. 새로운 가치 분석 동영상 기능

프로세스의 비디오를 업로드한 다음 가치가 추가될 때 가치 버튼을 길게 눌러 가치에 주석을 달기만 하면 됩니다. 그런 다음 프로세스를 자동으로 처리 및 분석하여 소개 설명자가 포함된 매끄러운 비디오를 생성합니다. 가치가 추가될 때 녹색 불빛과 환호하는 군중, 그렇지 않을 때 빨간색 불빛을 보여줍니다. 비디오에는 % / 가치 대 가치가 없는 시간을 보여주는 프로세스 분석 화면이 포함되어 있습니다. 직원을 교육하고 개선 진행 상황을 벤치마킹하는 데 매우 유용합니다!

GembaDocs는 아일랜드 Lumen Electronics의 세계적으로 유명한 Lean Maniacs, Tom Hughes 및 Patrick Magee에 의해 만들어졌습니다. Tom은 최근 "Improvement Starts With I – How to build a 특별한 린 문화"라는 책을 저술했습니다. 확인해보세요!

참고: GembaDocs는 아일랜드 Lumen Electronics의 세계적으로 유명한 Lean Maniacs, Tom Hughes 및 Patrick Magee에 의해 만들어졌습니다. Tom은 최근 "Improvement Starts With I – How to build a 특별한 린 문화"라는 책을 저술했습니다. 확인해보세요!