GembaDocs

Il modo più semplice per creare SOP / Procedure di lavoro standard / Carte Kanban

Conosciamo le sfide per convincere un'organizzazione ad adottare le SOP, quindi abbiamo creato un software che sarà facile da adottare per il tuo personale, riducendo lo stress e migliorando la coerenza di qualità, costi ed esperienza del cliente. Semplifichiamo anche i kanban!

GembaDocs include queste funzionalità:

Scatta foto, scrivi, evidenzia e disegna sulle foto.

Controllo integrato dei documenti e cronologia delle modifiche

Codici QR integrati per l'accesso

Aggiungi un collegamento video per creare un codice QR sulla tua SOP.

Crea carte SOP e Kanban standard illimitate.

"Tag" / categorizza le SOP

Completamento SOP e monitoraggio del tempo di ciclo

Copri tutte le tue istruzioni di lavoro digitali aziendali utilizzando anche la nostra versione desktop

Invita altri dipendenti a creare/modificare documenti centralmente

Carte Kanban per il controllo del materiale

Nuova funzione Video di analisi del valore

Vantaggi delle procedure operative standard e dei GembaDocs:

1. Semplicità

Basta premere il pulsante CREA DOCUMENTO per iniziare. Assegna un titolo al tuo standard, quindi per ogni passaggio, scatta una foto, annotalo se lo desideri e descrivi il passaggio del processo con del testo, quindi ripetilo per tutti i passaggi necessari finché non hai FATTO!

2. Controllo dei documenti

Quando si crea una SOP, i numeri di riferimento e di revisione vengono gestiti automaticamente. Inoltre, l'URL condiviso e il codice QR integrato per accedere al documento presenteranno sempre l'ultima versione approvata.

3. Coprire tutti i processi aziendali

Sia la versione desktop che mobile ti consentono di integrarti perfettamente. Desktop ti aiuta a documentare i processi digitali e l'app mobile è un punto di svolta per la documentazione dei processi fisici.

4. Diversi modi per accedere alle SOP

Il nostro software di documentazione dei processi consente di accedere alla SOP in diversi modi. Questi includono:

Scansiona i codici QR per visualizzarli su qualsiasi dispositivo mobile ovunque

Fai clic sugli URL "sempre in diretta e ultima versione".

Stampa la SOP completa passo dopo passo

Accedi e visualizza passo dopo passo SOP tramite l'app GembaDocs

5. Documenti snelli resi semplici: la modifica più semplice del mondo!

Con GembaDocs, accedere e modificare le SOP è molto più semplice. Scansiona il codice QR sulla SOP e verrai indirizzato direttamente a quella specifica SOP per la modifica. Basta aggiungere i dettagli aggiornati e sei a posto.

Per creare una carta Kanban, aggiungi una foto, che può quindi essere modificata tramite una funzione di modifica integrata. Gli utenti possono anche disegnare immagini per evidenziare un'area specifica. Bastano pochi minuti per generare una carta Kanban professionale, con un codice QR da scansionare al momento del riordino.

6. Nuova funzione Video di analisi del valore

Carica semplicemente un video del tuo processo e poi annota il valore tenendo premuto il nostro pulsante del valore quando il valore viene aggiunto. Quindi elaboriamo e analizziamo automaticamente il tuo processo creando un video slick con esplicativo introduttivo, che mostra una luce verde e una folla che esulta quando viene aggiunto valore e una luce rossa quando non lo è. Il video include una schermata di analisi del processo che mostra la %/tempo del valore rispetto al non valore. È così utile per formare le tue persone e confrontare i tuoi progressi nel miglioramento!

GembaDocs è stato creato da Lean Maniacs di fama mondiale, Tom Hughes e Patrick Magee di Lumen Electronics in Irlanda. Tom ha recentemente scritto un libro intitolato "Il miglioramento inizia da me: come costruire una straordinaria cultura snella", dai un'occhiata!

Nota: GembaDocs è stato creato da Lean Maniacs di fama mondiale, Tom Hughes e Patrick Magee di Lumen Electronics in Irlanda. Tom ha recentemente scritto un libro intitolato "Il miglioramento inizia da me: come costruire una straordinaria cultura snella", dai un'occhiata!