GembaDocs

ساده ترین راه برای ایجاد SOP / رویه های کاری استاندارد / کارت های Kanban

ما چالش‌های واداشتن سازمان به پذیرش SOP را می‌دانیم، بنابراین نرم‌افزاری ساخته‌ایم که استفاده از آن برای افراد شما آسان است، که منجر به استرس کمتر و بهبود ثبات کیفیت، هزینه و تجربه مشتری می‌شود. ما کانبان ها را نیز آسان می کنیم!

GembaDocs شامل این ویژگی ها است:

عکس بگیرید، بنویسید، برجسته کنید و روی عکس ها بکشید.

کنترل سند یکپارچه و تاریخچه تغییرات

کدهای QR یکپارچه برای دسترسی

یک پیوند ویدیویی اضافه کنید تا یک کد QR در SOP خود ایجاد کنید.

کارت های استاندارد نامحدود SOP و Kanbans بسازید.

"برچسب" / SOP را دسته بندی کنید

تکمیل SOP و ردیابی زمان چرخه

با استفاده از نسخه دسکتاپ ما نیز تمام دستورالعمل‌های کار دیجیتالی کسب و کار خود را پوشش دهید

از سایر کارمندان دعوت کنید تا اسناد را به صورت متمرکز ایجاد یا ویرایش کنند

کارت های کانبان برای کنترل مواد

ویژگی جدید ویدئوی تحلیل ارزش

مزایای روشهای عملیاتی استاندارد و GembaDocs:

1. سادگی

برای شروع فقط دکمه ایجاد سند را فشار دهید. به استاندارد خود یک عنوان بدهید – سپس برای هر مرحله، یک عکس بگیرید، در صورت تمایل آن را حاشیه نویسی کنید و مرحله فرآیند را با مقداری متن شرح دهید – سپس آن را برای هر تعداد مرحله که نیاز دارید تکرار کنید تا زمانی که کارتان تمام شود!

2. کنترل سند

هنگامی که یک SOP ایجاد می کنید، شماره های مرجع و ویرایش به طور خودکار مدیریت می شوند. همچنین، آدرس اینترنتی مشترک و کد QR یکپارچه برای دسترسی به سند، همیشه آخرین نسخه تایید شده را ارائه می دهد.

3. پوشش همه فرآیندهای تجاری

هر دو نسخه دسکتاپ و موبایل به شما امکان می دهند یکپارچه یکپارچه شوید. دسکتاپ به شما کمک می کند فرآیندهای دیجیتال را مستندسازی کنید و اپلیکیشن موبایل یک تغییر دهنده کامل بازی برای مستندسازی فرآیندهای فیزیکی است.

4. چندین راه برای دسترسی به SOPها

نرم افزار مستندسازی فرآیند ما به شما امکان می دهد به روش های مختلف به SOP دسترسی داشته باشید. این شامل:

اسکن کدهای QR برای مشاهده در هر دستگاه تلفن همراه در هر کجا

روی نشانی وب «همیشه زنده و آخرین نسخه» کلیک کنید

SOP کامل گام به گام را چاپ کنید

از طریق برنامه GembaDocs به SOP گام به گام دسترسی پیدا کرده و مشاهده کنید

5. اسناد ناب آسان شده - ساده ترین ویرایش در جهان!

با GembaDocs، دسترسی و ویرایش SOP بسیار ساده تر است. کد QR را در SOP اسکن کنید و مستقیماً برای ویرایش به آن SOP خاص هدایت خواهید شد. فقط جزئیات به روز شده را اضافه کنید، و شما آماده هستید.

برای ایجاد یک کارت کانبان، یک عکس اضافه کنید، که سپس می توان آن را از طریق یک ویژگی ویرایش یکپارچه ویرایش کرد. کاربران همچنین می توانند تصاویر را برای برجسته کردن یک منطقه خاص بکشند. فقط چند دقیقه طول می کشد تا یک کارت حرفه ای کانبان با یک کد QR برای اسکن در هنگام سفارش مجدد تولید شود.

6. ویژگی جدید ویدئوی تحلیل ارزش

به سادگی یک ویدیو از فرآیند خود آپلود کنید و سپس با نگه داشتن دکمه مقدار ما هنگام اضافه شدن ارزش، مقدار را حاشیه نویسی کنید. سپس فرآیند شما را به صورت خودکار پردازش و تجزیه و تحلیل می‌کنیم که یک ویدیوی نرم و صاف را با توضیح مقدماتی ایجاد می‌کنیم، که چراغ سبز و جمعیتی را که وقتی ارزش اضافه می‌شود و چراغ قرمز را وقتی اضافه نمی‌شود نشان می‌دهد. این ویدئو شامل یک صفحه تجزیه و تحلیل فرآیند است که ٪ / زمان ارزش در مقابل غیر ارزش را نشان می دهد. این برای آموزش افراد و معیار پیشرفت پیشرفت شما بسیار مفید است!

GembaDocs توسط Lean Maniacs مشهور جهان، Tom Hughes و Patrick Magee از Lumen Electronics در ایرلند ایجاد شده است. تام اخیراً کتابی به نام «بهبود با من شروع می‌شود – چگونه یک فرهنگ ناب فوق‌العاده بسازیم» نوشته است، آن را ببینید!

توجه: GembaDocs توسط Lean Maniacs مشهور جهان، Tom Hughes و Patrick Magee از Lumen Electronics در ایرلند ایجاد شده است. تام اخیراً کتابی به نام «بهبود با من شروع می‌شود – چگونه یک فرهنگ ناب فوق‌العاده بسازیم» نوشته است، آن را ببینید!