Greenbox DMS

O Greenbox é uma solução de colaboração de documentos poderosa, segura e fácil de usar baseada em aplicativos que converte sua organização em um local de trabalho verde e sem papel. Isso ajuda a armazenar, rastrear, compartilhar e gerenciar os documentos.

Proteja suas informações:

80% da informação existe em papel ou documentos eletrônicos isolados em diferentes departamentos. Largue tudo aqui e receba tudo a tempo

Organize o conteúdo:

Armazene, compartilhe, modifique e agilize seu conteúdo

Escritório sem papel:

Vá sem papel, vá verde. Obter greenbox

Características:

● Cloud Storage

Nunca perca nenhum documento. Obtenha um local de nuvem seguro que sirva como o repositório central onde você pode colocar todos os seus documentos e arquivos.

● Sistema e autoridade administrativa

Seja notificado quando um documento for modificado ou compartilhado. Defina lembretes em documentos que exigem atenção mais tarde.

● Versionamento

Acompanhe o histórico da versão do documento e restaure qualquer versão anterior. Com a trilha de auditoria, mantenha um controle das ações realizadas nos documentos.

● Compartilhar e colaborar

Compartilhe documentos ou subseções inteiros com pessoas ou grupos, mantendo ao mesmo tempo controle granular sobre as ações no documento compartilhado. Defina a expiração do link do seu arquivo compartilhado para mantê-lo mais seguro.

● Pesquisa poderosa

Pesquise através de texto aberto, OCR e metadados para encontrar documentos instantaneamente.

● Segurança

Não adulterar, danificar ou desviar documentos com recursos altamente seguros e criptografados, evitando ameaças como o ransomware. A capacidade do administrador do sistema e dos usuários controlarem o compartilhamento de arquivos por meio de funções e permissões bem definidas para o compartilhamento seguro e seguro de arquivos.

● Expiração e notificações

Defina a expiração do documento e receba notificações e lembretes.

● Criptografia

Os documentos são AES de 256 bits criptografados na nuvem e armazenados com segurança e enviados por meio de uma conexão SSL segura.