Greenbox DMS

Greenbox ist eine leistungsstarke, sichere und benutzerfreundliche Lösung für die anwendungsbasierte Zusammenarbeit von Dokumenten, die Ihre Organisation in einen grünen und papierlosen Arbeitsplatz verwandelt. Es hilft, die Dokumente zu speichern, zu verfolgen, weiterzugeben und zu verwalten.

Sichern Sie Ihre Informationen:

80% der Informationen befinden sich in Papierform oder in elektronischen Dokumenten, die abteilungsübergreifend sind. Lass alles hier runter und hol dir alles pünktlich

Inhalte organisieren:

Speichern, teilen, ändern und optimieren Sie Ihre Inhalte

Papierloses Büro:

Gehen Sie papierlos, gehen Sie grün. Hol dir die Greenbox

Eigenschaften:

● Cloud-Speicher

Verliere niemals ein Dokument. Erhalten Sie einen sicheren Cloud-Speicherort, der als zentrales Repository dient, in dem Sie alle Ihre Dokumente und Dateien ablegen können.

● System- und Administratorberechtigung

Sie werden benachrichtigt, wenn ein Dokument geändert oder freigegeben wird. Legen Sie Erinnerungen für Dokumente fest, die später bearbeitet werden müssen.

● Versionierung

Verfolgen Sie den Versionsverlauf des Dokuments und stellen Sie eine frühere Version wieder her. Verfolgen Sie mit Audit Trail die Aktionen, die mit den Dokumenten ausgeführt wurden.

● Teilen und zusammenarbeiten

Geben Sie ganze Dokumente oder Unterabschnitte für Einzelpersonen oder Gruppen frei und behalten Sie gleichzeitig die genaue Kontrolle über die Aktionen im freigegebenen Dokument. Definieren Sie das Ablaufdatum Ihres freigegebenen Dateilinks, um ihn sicherer zu machen.

● Leistungsstarke Suche

Durchsuchen Sie Open Text, OCR und Metadaten, um Dokumente sofort zu finden.

● Sicherheit

Keine Manipulation, Beschädigung oder Verlegung von Dokumenten mit hochsicheren und verschlüsselten Funktionen, um Bedrohungen wie Ransomware fernzuhalten. Die Möglichkeit für Systemadministratoren und Benutzer, die Dateifreigabe über genau definierte Rollen und Berechtigungen für die sichere Freigabe von Dateien zu steuern.

● Ablauf und Benachrichtigungen

Definieren Sie den Ablauf des Dokuments und erhalten Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen.

● Verschlüsselung

Die Dokumente werden in der Cloud mit 256-Bit-AES verschlüsselt und sicher gespeichert und über eine sichere SSL-Verbindung gesendet.