Greenbox DMS

Greenbox adalah penyelesaian kolaborasi dokumen berasaskan aplikasi yang kuat, selamat dan mudah digunakan yang menukar organisasi anda menjadi tempat kerja hijau & tanpa kertas. Ia membantu untuk menyimpan, mengesan, berkongsi dan mengurus dokumen.

Selamat Maklumat Anda:

80% daripada maklumat yang ada di dalam kertas atau dokumen elektronik terpencil di seluruh jabatan yang berlainan. Drop segala-galanya di sini dan dapatkan apa-apa tepat pada masanya

Atur Kandungan:

Simpan, Kongsi, Ubahsuai dan Senaraikan kandungan anda

Pejabat tanpa kertas:

Pergi Tanpa Paperless, Go Green. Dapatkan greenbox

Ciri-ciri:

● Penyimpanan Awan

Jangan kehilangan sebarang dokumen. Dapatkan lokasi awan selamat yang berfungsi sebagai repositori pusat di mana anda boleh meletakkan semua dokumen dan fail anda.

● Pihak Berkuasa Sistem dan Pentadbiran

Dapatkan pemberitahuan apabila dokumen diubah suai atau dikongsi. Tetapkan peringatan pada dokumen yang memerlukan perhatian kemudian.

● Versi

Lacak sejarah versi dokumen dan pulihkan mana-mana versi terdahulu. Dengan jejak audit, simpan jejak tindakan yang dilakukan pada dokumen.

● Kongsi dan Berkolaborasi

Mengongsi keseluruhan dokumen atau sub-bahagian dengan individu atau kumpulan, pada masa yang sama mengekalkan kawalan berbutir ke atas tindakan pada dokumen yang dikongsi. Tentukan tamat tempoh pautan fail kongsi anda agar lebih selamat.

● Carian Berkuasa

Cari melalui teks Terbuka, OCR, dan metadata untuk mencari dokumen dengan serta-merta.

● Keselamatan

Tidak mengganggu, merosakkan atau mengelirukan dokumen dengan keupayaan yang sangat selamat dan disulitkan untuk menjaga ancaman seperti ransomware. Keupayaan untuk pentadbir sistem dan pengguna untuk mengawal perkongsian fail melalui peranan dan keizinan yang ditakrifkan untuk perkongsian fail selamat dan selamat.

● Tarikh tamat dan pemberitahuan

Tentukan tamat tempoh dokumen dan dapatkan pemberitahuan dan peringatan.

● Penyulitan

Dokumen adalah AES 256-bit yang disulitkan dalam awan dan disimpan dengan selamat dan dihantar melalui sambungan SSL selamat.