Greenbox DMS

Greenbox یک راه حل همکاری اسناد مبتنی بر برنامه کاربردی قدرتمند ، امن و آسان برای استفاده است که سازمان شما را به یک محل کار سبز و بدون کاغذ تبدیل می کند. این امر به ذخیره ، پیگیری ، اشتراک و مدیریت اسناد کمک می کند.

اطلاعات خود را ایمن کنید:

80٪ از اطلاعات در كاغذ یا اسناد الکترونیکی جدا شده در بخشهای مختلف وجود دارد. همه چیز را اینجا رها کنید و هر چیزی را به موقع بدست آورید

سازماندهی محتوا:

ذخیره ، اشتراک گذاری ، اصلاح و ساده سازی محتوای خود

دفتر بدون کاغذ:

بدون کاغذ برو ، برو سبز. جعبه سبز را دریافت کنید

امکانات:

● ذخیره ابر

هرگز هیچ سندی را از دست ندهید. یک مکان ابری ایمن را بدست آورید که به عنوان مخزن اصلی در آن کار می شود و می توانید تمام اسناد و پرونده های خود را در آن قرار دهید.

● سیستم و مجوز اداری

وقتی یک سند اصلاح شده یا به اشتراک گذاشته می شود ، مطلع شوید. یادآوری هایی را در مورد اسنادی که بعداً به توجه نیاز دارند تنظیم کنید.

ing نسخه

تاریخچه نسخه سند را ردیابی کرده و هر نسخه قبلی را بازیابی کنید. با پیگیری حسابرسی ، اقدامات انجام شده بر روی اسناد را پیگیری کنید.

● به اشتراک بگذارید و همکاری کنید

کل اسناد یا زیر بخش ها را با افراد یا گروه ها به اشتراک بگذارید ، در عین حال کنترل گرانولی بر عملکردهای موجود در سند مشترک داشته باشید. برای حفظ امنیت بیشتر ، از انقضاء پیوند پرونده اشتراکی خود تعریف کنید.

Search جستجوی قدرتمند

برای یافتن فوراً اسناد از طریق متن باز ، OCR و ابرداده استفاده کنید.

● امنیت

بدون دستکاری ، آسیب رساندن یا سوء استفاده اسناد با قابلیت های بسیار ایمن و رمزگذاری شده ، از تهدیدهایی مانند باج افزار جلوگیری می کند. امکان سرپرست سیستم و کاربران برای کنترل اشتراک فایل با استفاده از نقش ها و مجوزها برای به اشتراک گذاری ایمن و امن پرونده ها به خوبی تعریف شده است.

● تاریخ انقضا و اعلان ها

منقضی شدن سند را مشخص کنید و اعلان ها و یادآوری ها را دریافت کنید.

● رمزگذاری

اسناد 256 بیتی AES رمزگذاری شده در ابر هستند و با خیال راحت ذخیره می شوند و از طریق اتصال SSL ایمن ارسال می شوند.