Greenbox DMS

Greenbox是一款功能强大，安全且易于使用的基于应用程序的文档协作解决方案，可将您的组织转变为绿色无纸化工作场所。它有助于存储，跟踪，共享和管理文档。

保护您的信息：

80％的信息存在于不同部门之间隔离的纸质或电子文档中。放下所有东西，准时到达

组织内容：

存储，共享，修改和简化您的内容

无纸化办公：

去无纸化，走向绿色。获取绿箱

特征：

●云存储

绝不丢失任何文件。获取一个安全的云位置，作为中央存储库，您可以放置​​所有文档和文件。

●系统和管理员权限

在修改或共享文档时收到通知。在以后需要注意的文档上设置提醒。

●版本控制

跟踪文档版本历史记录并恢复以前的任何版本通过审计跟踪，跟踪对文档执行的操作。

●分享和协作

与个人或组共享整个文档或子部分，同时保持对共享文档上的操作的精细控制。定义共享文件链接的到期时间以使其更安全。

●强大的搜索功能

搜索打开文本，OCR和元数据以立即查找文档。

●安全

没有篡改，破坏或错放文件，具有高度安全和加密的功能，可以抵御勒索软件等威胁。系统管理员和用户通过明确定义的角色和权限来控制文件共享的能力，以便安全可靠地共享文件。

●到期和通知

定义文档到期并获取通知和提醒。

●加密

这些文档在云中加密为256位AES并安全存储并通过安全的SSL连接发送。