Greenbox DMS

গ্রিনবক্স হ'ল একটি শক্তিশালী, সুরক্ষিত এবং সহজেই প্রয়োগ-ভিত্তিক দলিল সহযোগিতা সমাধান যা আপনার সংস্থাকে সবুজ এবং কাগজবিহীন কর্মক্ষেত্রে রূপান্তরিত করে। এটি দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ, ট্র্যাক, ভাগ এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

আপনার তথ্য সুরক্ষিত করুন:

কাগজ বা বৈদ্যুতিন নথিতে বিভিন্ন বিভাগে বিচ্ছিন্নভাবে 80% তথ্য বিদ্যমান। এখানে সবকিছু ফেলে দিন এবং সময় মতো কিছু পান

বিষয়বস্তু সংগঠিত করুন:

আপনার সামগ্রী স্টোর, ভাগ করুন, সংশোধন করুন এবং স্ট্রিমলাইন করুন

কাগজবিহীন অফিস:

গো পেপারলেস, গো সবুজ। গ্রিনবক্স পান

বৈশিষ্ট্য:

● ক্লাউড স্টোরেজ

কখনও কোনও দলিল হারাবেন না। একটি সুরক্ষিত মেঘের অবস্থান পান যা কেন্দ্রীয় সংগ্রহস্থল হিসাবে কাজ করে যেখানে আপনি আপনার সমস্ত নথি এবং ফাইল রাখতে পারেন।

And সিস্টেম এবং প্রশাসন কর্তৃপক্ষ

কোনও দস্তাবেজ পরিবর্তন বা ভাগ করা হলে বিজ্ঞপ্তি পান। দস্তাবেজের উপর অনুস্মারকগুলি সেট করুন যা পরে মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন।

● সংস্করণ

দস্তাবেজ সংস্করণ ইতিহাস ট্র্যাক করুন এবং পূর্ববর্তী কোনও সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন। অডিট ট্রেল সহ, দস্তাবেজগুলিতে সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপ রাখুন।

● ভাগ করুন এবং সহযোগিতা করুন

একই সাথে ভাগ করা নথির ক্রিয়াকলাপগুলিতে দানাদার নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য ব্যক্তি বা গোষ্ঠীগুলির সাথে পুরো নথি বা উপ-বিভাগগুলি ভাগ করুন। এটিকে আরও সুরক্ষিত রাখতে আপনার ভাগ করা ফাইল লিঙ্কটির মেয়াদোত্তীর্ণ সংজ্ঞা দিন।

Ful শক্তিশালী অনুসন্ধান

তাত্ক্ষণিকভাবে দস্তাবেজগুলি সন্ধান করতে ওপেন পাঠ্য, ওসিআর এবং মেটাডেটার মাধ্যমে অনুসন্ধান করুন।

● সুরক্ষা

র‌্যানসমওয়ারের মতো হুমকি দূরে রেখে অত্যন্ত সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্ট করা ক্ষমতা সহ নথিগুলিতে কোনও হস্তক্ষেপ, ক্ষয়ক্ষতি বা অপসারণের ব্যবস্থা নেই। সিস্টেম প্রশাসক এবং ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত ভাগ করে নেওয়ার জন্য যথাযথভাবে নির্ধারিত ভূমিকা ও অনুমতিগুলির মাধ্যমে ফাইল ভাগ করে নেওয়া নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা।

Iry মেয়াদোত্তীকরণ এবং বিজ্ঞপ্তি

দস্তাবেজটির মেয়াদোত্তীকরণের সংজ্ঞা দিন এবং বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারক পান।

● এনক্রিপশন

দস্তাবেজগুলি 256-বিট AES মেঘে এনক্রিপ্ট করা হয়েছে এবং নিরাপদে সঞ্চিত রয়েছে এবং একটি নিরাপদ এসএসএল সংযোগের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়েছে।