Greenbox DMS

Greenbox เป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันของเอกสารที่มีประสิทธิภาพปลอดภัยและใช้งานง่ายซึ่งแปลงองค์กรของคุณให้กลายเป็นสถานที่ทำงานที่ไร้กระดาษ ช่วยในการจัดเก็บติดตามแบ่งปันและจัดการเอกสาร

รักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ:

80% ของข้อมูลมีอยู่ในกระดาษหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่แยกได้จากแผนกต่างๆ วางทุกอย่างที่นี่และรับอะไรก็ได้

จัดระเบียบเนื้อหา:

จัดเก็บแบ่งปันแก้ไขและปรับปรุงเนื้อหาของคุณ

สำนักงานไร้กระดาษ:

ไปไร้กระดาษ Go Green รับ Greenbox

คุณสมบัติ:

● Cloud Storage

ไม่สูญเสียเอกสารใด ๆ รับตำแหน่งคลาวด์ที่ปลอดภัยซึ่งทำหน้าที่เป็นที่เก็บส่วนกลางซึ่งคุณสามารถวางเอกสารและไฟล์ทั้งหมดของคุณ

●ระบบและผู้ดูแลระบบ

รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการแก้ไขหรือแชร์เอกสาร ตั้งระบบเตือนความจำเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องให้ความสนใจในภายหลัง

●การกำหนดเวอร์ชัน

ติดตามประวัติรุ่นเอกสารและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าใด ๆ ด้วยหลักฐานการตรวจสอบติดตามการดำเนินการกับเอกสาร

●แบ่งปันและทำงานร่วมกัน

แบ่งปันเอกสารหรือส่วนย่อยทั้งหมดกับบุคคลหรือกลุ่มในเวลาเดียวกันยังคงการควบคุมที่ละเอียดกว่าการกระทำในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน กำหนดวันหมดอายุของลิงก์ไฟล์ที่แชร์ของคุณเพื่อให้มันปลอดภัยยิ่งขึ้น

●การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ

ค้นหาผ่านข้อความเปิด OCR และข้อมูลเมตาเพื่อค้นหาเอกสารทันที

●ความปลอดภัย

ไม่มีการดัดแปลงแก้ไขสร้างความเสียหายหรือการวางเอกสารผิดที่มีความปลอดภัยสูงและมีความสามารถในการเข้ารหัสป้องกันภัยคุกคามเช่น ransomware ความสามารถสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ในการควบคุมการแชร์ไฟล์ผ่านบทบาทและการอนุญาตที่กำหนดไว้อย่างดีสำหรับการแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัย

●หมดอายุและการแจ้งเตือน

กำหนดเอกสารหมดอายุและรับการแจ้งเตือนและเตือนความจำ

●การเข้ารหัส

เอกสารที่เข้ารหัส AES 256 บิตในคลาวด์และเก็บไว้อย่างปลอดภัยและส่งผ่านการเชื่อมต่อ SSL ที่ปลอดภัย