Greenbox DMS

Greenbox is een krachtige, veilige en gemakkelijk te gebruiken applicatie-gebaseerde oplossing voor documentsamenwerking die uw organisatie omzet in een groene en papierloze werkplek. Het helpt om de documenten op te slaan, te volgen, te delen en te beheren.

Beveilig uw informatie:

80% van de informatie bestaat in papieren of elektronische documenten die over verschillende afdelingen zijn geïsoleerd. Zet alles hier neer en ontvang alles op tijd

Inhoud organiseren:

Bewaar, deel, wijzig en stroomlijn uw inhoud

Papierloos kantoor:

Ga papierloos, ga groen. Download greenbox

Kenmerken:

● Cloudopslag

Verlies nooit een document. Verkrijg een beveiligde cloudlocatie die dient als de centrale opslagplaats waar u al uw documenten en bestanden kunt plaatsen.

● Systeem- en beheerdersautoriteit

Ontvang een melding wanneer een document wordt gewijzigd of gedeeld. Stel herinneringen in voor documenten die later aandacht vereisen.

● Versiebeheer

Volg de documentversiegeschiedenis en herstel elke eerdere versie. Houd met audit trail de acties bij die op de documenten zijn uitgevoerd.

● Delen en samenwerken

Deel volledige documenten of subsecties met individuen of groepen, terwijl u tegelijkertijd de controle behoudt over de acties op het gedeelde document. Definieer de vervaldatum van uw gedeelde bestandskoppeling om deze veiliger te houden.

● Krachtig zoeken

Doorzoek Open tekst, OCR en metadata om documenten direct te vinden.

● Beveiliging

Geen geknoei, beschadiging of misplaatsing van documenten met zeer veilige en gecodeerde mogelijkheden om bedreigingen zoals ransomware weg te houden. De mogelijkheid voor systeembeheerder en gebruikers om het delen van bestanden te beheren via goed gedefinieerde rollen en machtigingen voor het veilig en beveiligd delen van bestanden.

● Vervaldatum en meldingen

Definieer de vervaldatum van het document en ontvang meldingen en herinneringen.

● Versleuteling

De documenten zijn 256-bit AES gecodeerd in de cloud en veilig opgeslagen en verzonden via een beveiligde SSL-verbinding.