UIG Toolbox Meetings

A maneira mais fácil de executar suas reuniões Toolbox.

As reuniões Toolbox App foi desenvolvido para automatizar o planejamento e documentação de Toolbox (Segurança / bagageira) Reuniões da sua organização. Ele fornece o capataz com temas relacionados com a segurança para escolher e fornece relatórios para a gestão e os participantes comprovem reuniões foram executados e as pessoas que participou. Ele oferece 100% à prova de que as reuniões tiveram lugar, que estava lá, onde foi realizado, e - através da gravação de áudio - o que foi dito.

O que isso faz?

ajuda -Greatly cumprimento das disposições automatizar o planejamento e papelada.

-Fornece Numerosos segurança temas relacionados (incluindo perguntas para revisão) para capatazes para escolher cobrindo um grande número de indivíduos (em constante crescimento).

-Fornece Prova a cada participante que estavam na reunião, sob a forma de um relatório enviado por email.

áudio -Registra de toda reunião, armazena as assinaturas digitais dos participantes, localização determina automaticamente reuniões, foto do grupo lojas de participantes, envia todos os participantes e-mail confirmação da presença, envia supervisores e gerentes relatório de reunião totalmente abrangente.

-Identifica E rastreia os riscos relacionados com a segurança no local, incluindo quando o perigo foi identificado, onde está, o que é e quem é responsável por sua rectificação.

-É Elimina a Foreman de ter que processar a papelada pós-reunião - tudo é automatizado.

Por que usar este App?

-A Capataz pode executar uma reunião totalmente compatível, sem qualquer planejamento ou preparação prévia.

documentos REUNIÂO não precisa ser devolvido para o escritório e arquivado - eles são enviados diretamente.

-Se Uma autoridade de segurança sempre pede prova imediata, tangível sobre a história de Reuniões Toolbox da organização, você pode fornecê-la sem desculpas.

-Este App garante uma cultura de segurança em toda a organização está bem documentado.

-É Protege todos os envolvidos. Gestão pode rapidamente provar reuniões estão sendo realizadas. Capatazes pode provar que são comunicadores eficazes. Os funcionários podem provar que eles estavam lá.

Como ele faz isso?

-Tem Uma lista pré-preenchida de temas de segurança que o capataz pode escolher.

-É Determina automaticamente onde a reunião está sendo realizada, e qual o tempo do início da reunião.

-Quando Do início da reunião, o capatazes bate uma caixa de seleção ao lado de cada participante presente na reunião.

-Quando O capataz começa a ler o texto do tópico, a App grava automaticamente o áudio da reunião a partir deste ponto em diante.

-Se As pessoas chegam tarde, eles podem ser adicionados como ter chegado tarde (com o tempo indicado).

-Se As pessoas sair mais cedo, eles serão marcados como tendo atendido parcialmente, mas de ter deixado mais cedo (com notou o tempo).

-No Final do tópico de discussão, a App apresenta os capatazes com uma lista de perguntas a fazer, a fim de reforçar os pontos-chave do tópico.

-Depois Da seção de revisão estiver concluída, o App pede as questões de segurança relacionadas com sites que foram descobertos. Estes detalhes são guardados na App e incluem, quando o perigo foi identificado, onde está, o que é e quem é responsável por sua rectificação.

-Se Quaisquer questões relacionadas com sites anteriores foram levantadas neste local, o App irá perguntar se estes tenham sido rectificados.

-Em Seguida, todos os participantes terão de comprovar que têm ouvido e compreendido o tema da reunião e então eles vão ser obrigados a assinar o dispositivo como tendo estado presente na reunião.

-Uma Vez as assinaturas foram coletadas, o capataz usa o App para tirar uma foto de grupo dos que participaram da reunião. Os dados foto inclui localização, hora e data.

-Neste Momento, o Foreman conclui a reunião ea App registra o momento em que a reunião concluiu.

-Em Seguida, os e-mails App o capataz e de gestão, que recebem um relatório reunião totalmente abrangente, enquanto os participantes todos recebem um relatório que contém o texto do tópico, perguntas de revisão eo estado atual das questões de segurança local, sendo a prova do participante que participaram do presente relatório reunião.

Simples. Automatizado. Eficaz. Livre para usar.