UIG Toolbox Meetings

Der einfachste Weg, um Ihre Toolbox (Tailgate / Sicherheit) Sitzungen zu laufen und zu dokumentieren.

Der einfachste Weg, Ihre Toolbox Meetings laufen.

Die Toolbox Meetings App soll die Planung und Dokumentation Ihrer Organisation Toolbox (Safety / Tailgate) Sitzungen zu automatisieren. Es bietet die Vorarbeiter mit Sicherheitsthemen im Zusammenhang mit zur Auswahl und Bereitstellung von Berichten an das Management und die Teilnehmer beweisen Sitzungen ausgeführt wurden und Menschen besucht haben. Es liefert 100% der Beweis, dass Versammlungen stattfanden, der dort war, wo sie stattfand, und - über die Audio-Aufnahme - was gesagt wurde.

Was tut es?

-Greatly Unterstützt die Einhaltung während der Planung und Papierkram zu automatisieren.

-Bietet Zahlreiche sicherheitsrelevante Themen (einschließlich Fragen zur Prüfung) für Poliere von Abdecken einer Vielzahl von Themen zu wählen (ständig wachsende).

-Bietet Beweis für jeden Teilnehmer, dass sie in der Sitzung in Form einer per e-Mail Bericht waren.

-Records Audio der gesamten Sitzung speichert digitale Unterschriften der Teilnehmer ermittelt automatisch Tagungsort, speichert Gruppenfoto der Teilnehmer sendet alle Teilnehmer E-Mail Teilnahmebestätigung sendet Vorgesetzte und Führungskräfte voll umfassende Tagungsbericht.

-Identifies Und Vor-Ort sicherheitsrelevanten Gefahren, einschließlich Spuren, wenn die Gefahr identifiziert wurde, wo es ist, was es ist und wer für seine Berichtigung zuständig ist.

-Es Beseitigt die Foreman aus mit Post-Treffen Papierkram zu verarbeiten - alles automatisiert ist.

Warum diese App nutzen?

-A Vorarbeiter kann ein vollständig kompatibles Sitzung ohne vorherige Planung oder Vorbereitung laufen.

-Treffen Dokumente müssen nicht ins Büro und eingereicht zurückgeführt zu werden - sie werden direkt per E-Mail.

-Wenn Eine Sicherheitsbehörde fragt jemals für unmittelbare, konkrete Beweis der Geschichte der Organisation in Bezug auf Sitzungen der Toolbox können Sie es ohne Ausreden liefern.

-Diese App sorgt für eine Kultur in der Organisation der Sicherheit ist gut dokumentiert.

-Es Schützt alle Beteiligten. Das Management kann schnell Sitzungen beweisen werden durchgeführt. Vorarbeiter können sie wirksam sind Kommunikatoren beweisen. Die Mitarbeiter können beweisen, dass sie da waren.

Wie funktioniert dies?

-Es Hat eine vorausgefüllte Liste der Sicherheitsthemen, die der Vorarbeiter wählen können.

-IT Automatisch bestimmt, wo die Sitzung durchgeführt wird, und zu welcher Zeit die Sitzung beginnt.

-Wenn Die Sitzung beginnt, klopft der Vorarbeiter ein Kontrollkästchen neben jeder Teilnehmer an der Sitzung teil.

-Wenn Der Vorarbeiter das Thema Text vorzulesen beginnt, zeichnet die App automatisch die Audio der Sitzung von diesem ab Punkt.

-Wenn Menschen zu spät ankommen, können sie als, angekommen zu spät (mit der Zeit festgestellt) hinzugefügt werden.

-Wenn Menschen früh verlassen, werden sie als zu haben teilweise besucht werden markiert, aber früh verlassen hat (mit der Zeit festgestellt).

-Am Ende des Themas Diskussion präsentiert die App die Poliere mit einer Liste von Fragen zu stellen, um die wichtigsten Punkte des Themas zu verstärken.

-Wenn Die Überprüfung Abschnitt fertig ist, fragt die App für jede Website im Zusammenhang mit Sicherheitsfragen, die entdeckt wurden. Diese Angaben werden in den App gespeichert und sind, wenn die Gefahr identifiziert wurde, wo es ist, was es ist und wer für seine Berichtigung zuständig ist.

-Wenn Alle vorherigen Seite Fragen an dieser Stelle angesprochen wurden, fragen Sie die App, wenn diese Mängel beseitigt wurden.

-Next, Alle Teilnehmer müssen bestätigen, dass sie angehört und verstanden haben, das Treffen Thema, und sie werden dann benötigt werden, um das Gerät zu unterzeichnen, in der Sitzung anwesend gewesen zu sein.

-Wenn Die Unterschriften gesammelt wurden, verwendet der Vorarbeiter die App ein Gruppenfoto von denen zu nehmen, die an der Sitzung teilgenommen. Die Fotodaten enthält Ort, Zeit und Datum.

-An Diesem Punkt schließt der Vorarbeiter die Sitzung und die App zeichnet die Zeit der Sitzung geschlossen.

-Next, Die App-E-Mails der Vorarbeiter und Management, die alle über eine voll umfassende Tagungsbericht erhalten, während die Teilnehmer alle einen Bericht mit dem Thema Text, Fragen zu beantworten und den aktuellen Status der Website Sicherheitsfragen erhalten, wird dieser Bericht den Teilnehmer Beweis ist sie die besucht Sitzung.

Einfach. Automatisiert. Wirksam. Kostenlos zu benutzen.