UIG Toolbox Meetings

가장 쉬운 방법은 도구 상자 회의를 실행합니다.

도구 상자 회의 앱은 계획과 조직의 도구 상자 (안전 / 뒷문) 회의의 문서를 자동화하도록 설계되었습니다. 그것은 선택할 수있는 안전 관련 주제와 감독을 제공하고 관리 및 회의를 증명 참석자가 실행 된 사람들이 참석 보고서를 제공합니다. 오디오 녹음을 통해 - -이 회의가,가 개최 된 곳이었다 장소, 걸린 100 % 증거를 제공하며, 무슨 말을했는지.

그것은 무엇을합니까?

-Greatly 계획 및 서류 작업을 자동화하는 동안 준수 도움이됩니다.

반장에 대한 표시되어 있습니다 수많은 안전 (검토 질문 포함) 관련 항목 (계속 성장) 과목의 큰 숫자를 다루는 선택할 수 있습니다.

그들이 이메일 보고서의 형태로 회의라고 모든 참석자에게 증거가 표시되어 있습니다.

전체 회의 -Records 오디오, 참석자의 저장, 디지털 서명, 자동으로 회의 결정 위치, 참석자의 상점 그룹 사진은, 출석의 모든 참석자 이메일 확인을 보냅니다 감독자 및 관리자 완전히 포괄적 인 회의 보고서를 보냅니다.

-Identifies과 위험이 어디 있는지, 무엇이고 누가하면 그 정류에 대한 책임, 확인 된 때를 포함하여 안전 관련 현장에서 위험을 추적합니다.

- 그것은 포스트 회의 서류를 처리하는 데에서 포먼을 제거 - 모든 것이 자동화되어 있습니다.

왜이 응용 프로그램을 사용할 수 있습니까?

-A 포먼은 사전 계획이나 준비없이 완벽하게 호환 회의를 실행할 수 있습니다.

그들이 직접 이메일로 전송됩니다 - -Meeting 문서는 사무실로 돌아와 제기 할 필요가 없습니다.

안전 기관 적 도구 상자 회의의 조직의 역사에 대한 즉각적이고 명백한 증거를 요구 - 만약, 당신은 어떤 변명으로 제공 할 수 있습니다.

-이 앱은 조직 전반에 걸쳐 안전 문화가 잘 설명되어 있습니다 보장합니다.

- 그것은 모두 관여 보호합니다. 빨리 회의를 증명할 수있는 관리가 진행되고있다. 반장은 효과적인 커뮤니 있습니다 증명할 수 있습니다. 직원들은이 있었다 증명할 수 있습니다.

그것은이 어떻게합니까?

- 그것은 주임이 선택할 수있는 안전 주제에 미리 채워진 목록이 있습니다.

회의가 진행하고, 회의가 시작 몇시되는 위치 - 그것은 자동으로 결정합니다.

회의가 시작 - 언제는 반장은 다음 회의에서 각 참석자의 존재에 체크 박스를 탭.

주임이 주제의 텍스트를 읽기 시작 - 언제, 앱이 자동으로 이후이 시점에서 회의의 오디오를 기록합니다.

사람들이 늦게 도착 - 만약, 그들은 (기록한 시간) 늦게 도착 한 것으로 추가 할 수 있습니다.

사람들이 일찍 떠나 - 만약, 그들은 부분적으로 참석 한 것으로 표시되지만, (시간이 기록에) 일찍 떠난.

주제 토론의 끝 -at, 앱은 주제의 요점을 강화하기 위해 요청하는 질문 목록으로 반장을 제공합니다.

리뷰 섹션이 완료 -once, 앱 발견 된 모든 사이트 관련 안전 문제를 요청합니다. 이 정보는 앱에 저장하고, 위험이 어디 있는지, 무엇이고 누가하면 그 정류에 대한 책임이 식별 될 때 포함된다.

이전 사이트 관련 문제가이 사이트에서 제기되고있다 - 만약 이러한 정류 된 경우, 앱을 요청합니다.

- 다음, 모든 참석자들이 경청하고 회의 주제를 이해하고 그들이 다음 회의에 출석 한 것으로 장치에 서명해야합니다 것을 증명해야합니다.

서명이 수집 한 - 일단, 주임은 회의에 참석하는 사람들의 그룹 사진을 촬영하기 위해 응용 프로그램을 사용합니다. 사진 데이터는 위치, 시간 및 날짜를​​ 포함한다.

이 시점 -at의 포먼은 회의를 마무리하고 앱은 회의가 결론을 내렸다 시간을 기록한다.

- 다음, 참석자 모두가 주제 텍스트, 리뷰 질문 및 사이트 안전 문제의 현재 상태를 포함하는 보고서를받을 동안 모두 완벽하게 포괄적 인 회의 보고서를 받게 앱 이메일 주임과 관리들이 참석 한 참석자의 증거가되는이 보고서 모임.

단순한. 자동화. 유효한. 사용이 무료로 제공됩니다.