UIG Toolbox Meetings

اپنے ٹول باکس میٹنگز کو چلانے کا آسان ترین طریقہ۔

ٹول باکس میٹنگز ایپ کو آپ کی تنظیم کے ٹول باکس (سیفٹی / ٹیل گیٹ) میٹنگوں کی منصوبہ بندی اور دستاویزات کو خودکار بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ فورمین کو سلامتی سے متعلق موضوعات مہیا کرتا ہے اور ان میں سے انتخاب کو منتخب کرتا ہے اور انتظامیہ کو رپورٹ فراہم کرتا ہے اور شرکاء یہ ثابت کرتے ہیں کہ میٹنگز چلائی گئیں اور لوگوں نے شرکت کی۔ اس سے 100٪ ثبوت ملتا ہے کہ ملاقاتیں ہوئی ، کون وہاں تھا ، یہ کہاں ہوا تھا ، اور - آڈیو ریکارڈنگ کے ذریعہ - کیا کہا گیا تھا۔

یہ کیا کرتا ہے؟

آٹومیٹنگ کی منصوبہ بندی اور کاغذی کام کی حالت میں تعمیل کو بڑی مدد کرتا ہے۔

سلامتی سے متعلق متعدد موضوعات (جن میں جائزہ لینے کے لئے سوالات بھی شامل ہیں) فراہم کرتے ہیں جن میں بڑی تعداد میں مضامین کا احاطہ کرتے ہوئے (مسلسل بڑھتے ہوئے) کا انتخاب کیا جاتا ہے۔

-ہر شرکا کو یہ ثبوت فراہم کرتا ہے کہ وہ ایک ای میل کی رپورٹ کی شکل میں میٹنگ میں تھے۔

- پوری میٹنگ کی آڈیوز ، شرکاء کے ڈیجیٹل دستخطوں کو اسٹور کرتی ہیں ، میٹنگ کا مقام خود بخود طے کرتی ہے ، حاضرین کا گروپ فوٹو اسٹور کرتی ہے ، تمام شرکاء کو حاضری کی ای میل تصدیق بھیجتی ہے ، سپروائزرز اور منیجرز کو مکمل جامع میٹنگ رپورٹ بھیجتی ہے۔

سائٹ سے متعلق خطرات کی نشاندہی کرتا ہے اور اس سے باخبر رہتا ہے جس میں یہ بھی شامل ہے کہ اس خطرہ کی شناخت کب ہوئی ، یہ کہاں ہے ، یہ کیا ہے اور اس کی اصلاح کے لئے کون ذمہ دار ہے۔

-یہ میٹنگ کے بعد کاغذی کارروائی پر عمل کرنے سے فورمین کو ختم کرتا ہے - ہر چیز خودکار ہے۔

یہ ایپ کیوں استعمال کریں؟

-ایک فورمین پیشگی منصوبہ بندی یا تیاری کے بغیر مکمل طور پر تعمیری میٹنگ چلا سکتا ہے۔

- دستاویزات سے ملنے والے دفتر کو واپس کرنے اور فائل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے - انہیں براہ راست ای میل کیا جاتا ہے۔

اگر اگر کوئی حفاظتی اتھارٹی کبھی بھی ٹول باکس اجلاسوں کی تنظیم کی تاریخ کے بارے میں فوری ، ٹھوس ثبوت طلب کرے تو آپ اسے کوئی عذر پیش نہیں کرسکتے ہیں۔

-یہ ایپ پوری تنظیم میں حفاظت کی ثقافت کو یقینی بناتی ہے جس میں اچھی طرح سے دستاویزی دستاویز کی گئی ہے۔

-یہ ملوث ہر کسی کی حفاظت کرتا ہے۔ مینجمنٹ جلدی سے یہ ثابت کرسکتی ہے کہ میٹنگز کی جارہی ہیں۔ فورمین ثابت کرسکتے ہیں کہ وہ موثر رابطے کار ہیں۔ ملازمین ثابت کرسکتے ہیں کہ وہ موجود تھے۔

یہ کیسے کرتا ہے؟

-اس میں حفاظتی موضوعات کی ایک پہلے سے آبادی کی فہرست ہے جس سے فورم مین منتخب کرسکتا ہے۔

-یہ خود بخود طے کرتا ہے کہ میٹنگ کہاں کی جارہی ہے ، اور میٹنگ کس وقت شروع ہوگی۔

جب میٹنگ شروع ہوتی ہے ، فورمین اجلاس میں موجود ہر شرکا کے پاس ایک چیک باکس ٹیپ کرتا ہے۔

جب جب فورمین عنوان کے متن کو پڑھنا شروع کرتا ہے تو ، ایپ خود بخود اس مقام سے میٹنگ کا آڈیو ریکارڈ کرتی ہے۔

اگر لوگ دیر سے پہنچتے ہیں تو ، ان کو دیر سے آنے کے ساتھ شامل کیا جاسکتا ہے (وقت کے ساتھ ذکر کیا گیا ہے)۔

اگر لوگ جلدی سے چلے جاتے ہیں تو ، ان کو جزوی طور پر شرکت کرنے والے ، لیکن جلدی چھوڑنے (وقت کے ساتھ مشاہدہ) کے طور پر نشان زد کیا جائے گا۔

- موضوع بحث کے اختتام پر ، ایپ موضوع کے اہم نکات کو تقویت دینے کے لئے سوالات کی ایک فہرست کے ساتھ پیشہ افراد کو پیش کرتی ہے۔

ایک بار جائزہ لینے کے حصے کے ختم ہونے کے بعد ، ایپ دریافت ہونے والے حفاظتی معاملات سے متعلق سائٹ سے متعلق درخواست کرتا ہے۔ یہ تفصیلات ایپ میں محفوظ کی گئی ہیں اور یہ بھی شامل ہیں کہ جب خطرے کی نشاندہی کی گئی ، یہ کہاں ہے ، یہ کیا ہے اور اس کی اصلاح کے لئے کون ذمہ دار ہے۔

اگر اس سائٹ پر سائٹ سے متعلق کسی بھی سابقہ ​​مسائل کو اٹھایا گیا ہے تو ، ایپ پوچھے گی کہ کیا ان کی اصلاح کی گئی ہے؟

اگلا ، تمام شرکا کو یہ تصدیق کرنے کی ضرورت ہوگی کہ انہوں نے میٹنگ کے موضوع کو سنا اور سمجھا ہے اور پھر انھیں اس میٹنگ میں موجود ہونے کی حیثیت سے آلے پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوگی۔

- ایک بار جب دستخطوں کو جمع کرلیا گیا ، فورم مین میٹنگ میں شریک افراد کی گروپ فوٹو لینے کے لئے ایپ کا استعمال کرتا ہے۔ تصویر کے ڈیٹا میں مقام ، وقت اور تاریخ شامل ہیں۔

-اس مقام پر ، فورمین میٹنگ کا اختتام کرتا ہے اور ایپ میٹنگ کے اختتام کے وقت ریکارڈ کرتی ہے۔

اگلا ، ایپ فورم اور انتظامیہ کو ای میل کرتی ہے جو سب کو ایک مکمل جامع میٹنگ کی رپورٹ موصول ہوتی ہے جب کہ سبھی حاضرین کو ایک مضمون موصول ہوتا ہے جس میں موضوع کے متن ، جائزے کے سوالات اور سائٹ کی حفاظت کے امور کی موجودہ صورتحال پر مشتمل ایک رپورٹ موصول ہوتی ہے ، یہ رپورٹ اس شرکاء کا ثبوت ہے جس میں انہوں نے شرکت کی۔ ملاقات

آسان خودکار کارگر۔ استعمال کرنے کے لئے آزاد