UIG Toolbox Meetings

Con đường dễ nhất để chạy Họp Toolbox của bạn.

Các cuộc họp Toolbox ứng dụng được thiết kế để tự động hóa việc lập kế hoạch và tài liệu hướng dẫn của Toolbox (Safety / cổng sau) Các cuộc họp của tổ chức của bạn. Nó cung cấp cho người quản đốc với chủ đề an toàn liên quan đến lựa chọn và cung cấp các báo cáo để quản lý và người tham dự cuộc họp đã được chứng minh chạy và mọi người đã tham dự. Nó cung cấp 100% bằng chứng rằng các cuộc họp diễn ra, người ở đó, nơi mà nó đã được tổ chức, và - thông qua các âm thanh ghi âm - những gì đã nói.

Nó làm gì?

-Greatly Trợ tuân thủ trong khi tự động lập kế hoạch và thủ tục giấy tờ.

nhiều an toàn -Provides chủ đề liên quan (bao gồm cả câu hỏi để xem xét) cho thợ cả để lựa chọn bao gồm một số lượng lớn các đối tượng (liên tục phát triển).

-Provides Chứng minh cho mọi người tham dự rằng họ tại cuộc họp trong các hình thức của báo cáo bằng email.

âm thanh -Records của toàn bộ cuộc họp, cửa hàng chữ ký số của người tham dự, tự động xác định vị trí đáp ứng, cửa hàng nhóm ảnh của người tham dự, gửi tất cả các xác nhận tham dự email tham dự, gửi các giám sát và quản lý báo cáo cuộc họp toàn diện đầy đủ.

-Identifies Và theo dõi an toàn liên quan đến các mối nguy hiểm tại chỗ kể cả khi nguy hiểm đã được xác định, nó ở đâu, nó là gì và ai là người chịu trách nhiệm cải chính của nó.

-Nó Giúp loại bỏ sự Foreman việc phải xử lý thủ tục giấy tờ sau cuộc họp - tất cả mọi thứ là tự động.

Tại sao sử dụng ứng dụng này?

-A Quản đốc có thể chạy một cuộc họp mà không hoàn toàn tuân thủ bất kỳ quy hoạch trước hay chuẩn bị.

tài liệu -Meeting không cần phải được trả lại cho văn phòng và nộp - chúng được gửi qua email trực tiếp.

-Nếu Một cơ quan an toàn bao giờ yêu cầu ngay lập tức, bằng chứng hữu hình liên quan đến lịch sử của tổ chức cuộc họp Toolbox, bạn có thể cung cấp cho nó không có lời bào chữa.

-Đây App đảm bảo một nền văn hóa an toàn trong suốt tổ chức cũng là tài liệu.

-Nó Bảo vệ tất cả mọi người tham gia. Quản lý có thể nhanh chóng chứng minh các cuộc họp đang được tiến hành. Thợ cả có thể chứng minh họ là những nhà truyền thông hiệu quả. Nhân viên có thể chứng minh họ ở đó.

Làm thế nào nó làm điều này?

-Nó Có một danh sách được phổ biến trước các chủ đề an toàn mà các quản đốc có thể lựa chọn.

-Nó Tự động xác định nơi cuộc họp đang được tiến hành, và những gì thời gian cuộc họp bắt đầu.

-Khi Cuộc họp bắt đầu, các thợ cả vòi một hộp kiểm bên cạnh món quà của mỗi người tham dự tại cuộc họp.

-Khi Quản đốc bắt đầu đọc ra các văn bản chủ đề, các ứng dụng tự động ghi lại các âm thanh của các cuộc họp từ thời điểm này trở đi.

-Nếu Người đến trễ, họ có thể được thêm vào như là đã đến muộn (với thời gian ghi nhận).

-Nếu Mọi người về sớm, họ sẽ được đánh dấu là tham gia một phần, nhưng có trái sớm (với thời gian ghi nhận).

-Tại Cuối của cuộc thảo luận chủ đề, các ứng dụng trình bày các thợ cả với một danh sách các câu hỏi để hỏi để củng cố những điểm chính của chủ đề.

-Một Phần đánh giá kết thúc, các ứng dụng yêu cầu đối với bất kỳ vấn đề an toàn liên quan đến trang web đã được phát hiện. Những chi tiết này sẽ được lưu vào các ứng dụng và bao gồm khi nguy hiểm đã được xác định, nó ở đâu, nó là gì và ai là người chịu trách nhiệm cải chính của nó.

-Nếu Bất kỳ vấn đề liên quan đến trang web trước đó đã được đưa ra tại trang web này, các ứng dụng sẽ hỏi nếu những điều này đã được khắc phục.

-Next, Tất cả những người tham dự sẽ cần phải xác nhận rằng họ đã nghe và hiểu được chủ đề cuộc họp và sau đó họ sẽ được yêu cầu ký vào các thiết bị như đã có mặt tại cuộc họp.

-Sau Khi chữ ký đã được thu thập, quản đốc sử dụng các ứng dụng để chụp ảnh nhóm của những người tham dự cuộc họp. Các dữ liệu ảnh bao gồm địa điểm, thời gian và ngày.

-Tại Thời điểm này, Foreman kết luận cuộc họp và các ứng dụng ghi lại thời gian cuộc họp kết luận.

-Next, Các email App quản đốc và quản lý tất cả những người nhận được một báo cáo cuộc họp toàn diện đầy đủ trong khi những người tham dự đều nhận được một báo cáo có chứa các văn bản chủ đề, câu hỏi đánh giá và tình trạng hiện tại của các vấn đề an toàn trang web, báo cáo này là bằng chứng của người tham dự họ đã tham dự gặp gỡ.

Đơn giản. Tự động. Có hiệu lực. Miễn phí để sử dụng.