UIG Toolbox Meetings

Cara termudah untuk menjalankan Rapat Toolbox Anda.

Rapat Toolbox App dirancang untuk mengotomatisasi perencanaan dan dokumentasi dari Toolbox (Keselamatan / Tailgate) Pertemuan organisasi Anda. Ini memberikan mandor dengan topik keselamatan terkait untuk memilih dari dan memberikan laporan kepada manajemen dan peserta membuktikan pertemuan telah dijalankan dan orang-orang telah menghadiri. Ini memberikan 100% bukti bahwa pertemuan berlangsung, yang ada di sana, di mana ia ditahan, dan - melalui rekaman audio - apa yang dikatakan.

Apa fungsinya?

-Greatly Membantu kepatuhan sementara mengotomatisasi perencanaan dan dokumen.

-Menyediakan berbagai keselamatan topik yang terkait (termasuk pertanyaan untuk ulasan) untuk mandor untuk memilih dari yang mencakup sejumlah besar subyek (terus berkembang).

-Menyediakan bukti untuk setiap peserta bahwa mereka berada di pertemuan dalam bentuk laporan email.

Audio -Records dari seluruh pertemuan, toko tanda tangan digital dari peserta, lokasi secara otomatis menentukan rapat, kelompok toko foto dari peserta, mengirimkan semua konfirmasi peserta email kehadiran, mengirimkan supervisor dan manajer laporan pertemuan yang komprehensif.

-Identifies Dan melacak bahaya di tempat terkait dengan keselamatan termasuk ketika bahaya diidentifikasi, di mana itu, apa itu dan siapa yang bertanggung jawab untuk perbaikannya.

-itu Menghilangkan Foreman dari keharusan untuk memproses dokumen pasca-pertemuan - semuanya otomatis.

Mengapa menggunakan App ini?

mandor -A dapat menjalankan pertemuan sepenuhnya kompatibel tanpa perencanaan atau persiapan sebelumnya.

dokumen -Meeting tidak perlu kembali ke kantor dan mengajukan - mereka diemail langsung.

-Jika Otoritas keselamatan pernah meminta langsung, bukti nyata mengenai sejarah organisasi Rapat Toolbox, Anda dapat memberikan itu tanpa alasan.

-Ini App memastikan budaya keselamatan seluruh organisasi didokumentasikan dengan baik.

-itu Melindungi semua orang yang terlibat. Manajemen cepat dapat membuktikan pertemuan sedang dilakukan. Mandor bisa membuktikan bahwa mereka komunikator yang efektif. Karyawan dapat membuktikan bahwa mereka berada di sana.

Bagaimana cara melakukan hal ini?

-itu Memiliki daftar pra-diisi topik keselamatan yang mandor dapat memilih dari.

-Ini Secara otomatis menentukan di mana pertemuan itu sedang dilakukan, dan apa waktu pertemuan dimulai.

-Ketika Pertemuan dimulai, mandor keran cek-kotak di samping masing-masing peserta yang hadir pada pertemuan tersebut.

-Ketika Mandor mulai membacakan teks topik, App secara otomatis mencatat audio dari pertemuan dari titik ini dan seterusnya.

-Jika Orang datang terlambat, mereka dapat ditambahkan sebagai telah tiba terlambat (dengan waktu mencatat).

-Jika Orang meninggalkan awal, mereka akan ditandai sebagai telah sebagian menghadiri, tapi setelah meninggalkan awal (dengan waktu mencatat).

-Pada Akhir diskusi topik, App menyajikan mandor dengan daftar pertanyaan untuk meminta untuk memperkuat poin kunci dari topik.

-Setelah Bagian review selesai, App meminta situs terkait masalah keselamatan yang telah ditemukan. Rincian ini disimpan ke dalam App dan termasuk ketika bahaya diidentifikasi, di mana itu, apa itu dan siapa yang bertanggung jawab untuk perbaikannya.

-Jika Masalah situs terkait sebelumnya telah dikemukakan di situs ini, App akan bertanya apakah ini telah diperbaiki.

-Next, Semua peserta harus menyatakan bahwa mereka telah mendengarkan dan memahami topik pertemuan dan mereka kemudian akan diminta untuk menandatangani perangkat sebagai telah hadir pada pertemuan tersebut.

-Setelah Tanda tangan telah dikumpulkan, mandor menggunakan App untuk mengambil foto grup dari orang-orang yang menghadiri pertemuan tersebut. Data foto termasuk lokasi, waktu dan tanggal.

-Pada Titik ini, Foreman menyimpulkan pertemuan dan App mencatat waktu pertemuan menyimpulkan.

-Next, Email App mandor dan manajemen yang semua menerima laporan pertemuan yang komprehensif sementara peserta semua menerima laporan yang berisi teks topik, review pertanyaan dan status masalah situs keselamatan, laporan ini menjadi bukti peserta ini mereka menghadiri pertemuan.

Sederhana. Otomatis. Efektif. Bebas untuk digunakan.