UIG Toolbox Meetings

Самый простой способ для запуска Toolbox встреч.

Toolbox встречи App предназначена для автоматизации планирования и документации Toolbox (Safety / задка) Заседания вашей организации. Она обеспечивает бригадира с тем, связанных с безопасностью на выбор и предоставляет отчеты для руководства и участников встречи, доказывающие были бежать и посещали люди. Он обеспечивает 100% доказательство того, что встречи проходили, который был там, где она проходила, и - через аудиозапись - то, что было сказано.

Что оно делает?

-Greatly Помогает соблюдение в то время автоматизации планирования и документации.

-Обеспечивает Связанные темы (включая вопросы для рассмотрения) многочисленные безопасности для бригадиров, чтобы выбрать из охватывающих большое количество предметов (постоянно растет).

-Обеспечивает Доказательство к каждому посетителю, что они были на встрече в виде отчета по электронной почте.

-Records Аудио всей встречи, хранит цифровые подписи участников, автоматически определяет места проведения совещаний, магазины групповое фото участников, передает все участники подтверждение по электронной почте посещаемости, передает руководителей и менеджеров полностью всеобъемлющий отчет о совещании.

-Identifies И отслеживает связанные с безопасностью опасности на месте в том числе, когда была выявлена ​​опасность, где она есть, что это такое и кто несет ответственность за его исправление.

-Он Устраняет Формана от необходимости обрабатывать после заседаний документы - все автоматизировано.

Зачем использовать это приложение?

-A Мастер может работать полностью совместимый встречу без какого-либо предварительного планирования или подготовки.

-Встреча Документы не должны быть возвращены в офис и подал - они по электронной почте непосредственно.

-Если Орган безопасности когда-либо просит немедленного, материального доказательства в отношении истории организации из Toolbox совещаний, вы можете предоставить его без каких-либо оправданий.

-Этот App обеспечивает культуру безопасности в рамках всей организации хорошо документирована.

-Он Защищает всех участников. Управление может быстро доказать встречи проводятся. Бригадиры могут доказать, что они являются эффективными коммуникаторами. Сотрудники могут доказать, что они были там.

Как оно работает?

-Он Имеет предварительно заполненному список тем безопасности, которые бригадир можно выбрать.

-Он Автоматически определяет, где встреча проводится, и в какое время начала собрания.

-Когда Начинается встреча, бригадиров стучит флажок рядом с каждым из участников, присутствующих на заседании.

-Когда Старшина начинает зачитывать текст темы, приложение автоматически записывает звук встречи с этого момента.

-Если Люди приходят поздно, они могут быть добавлены как приехав поздно (со временем) отметил.

-Если Люди уходят рано, они будут помечены как частично присутствовал, но оставив рано (с отмеченными время).

-В Конце обсуждаемой теме, приложение представляет бригадиров со списком вопросов, чтобы спросить, чтобы усилить ключевые моменты темы.

-После Раздел обзор закончен, приложение запрашивает каких-либо вопросов безопасности, связанных с сайтов, которые были обнаружены. Эти данные сохраняются в приложение, и включают в себя, когда опасность была определена, где она есть, что это такое и кто несет ответственность за его исправление.

-Если Все предыдущие вопросы, связанные с сайта были подняты на этом сайте, приложение спросит, если они были исправлены.

-Следующий, Все участники должны будут подтвердить, что они слушали и поняли тему встречи и они затем будут обязаны подписать устройство как будто они были присутствовать на заседании.

-После Были собраны подписи, бригадир использует приложение, чтобы сделать групповую фотографию тех, кто присутствовал на встрече. Данные фото включает в себя место, время и дату.

-На Данный момент, Форман завершает встречу и приложение записывает время завершение встречи.

-Следующий, Электронная почта App Бригадир и управления, которые все получают полностью всеобъемлющий доклад о работе совещания в то время как участники все получают отчет, содержащий текст темы, обзорные вопросы и текущее состояние вопросов безопасности сайта, этот отчет является доказательством посетителю в них приняли участие в встреча.

Просто. Автоматизированный. Эффективное. Бесплатное использование.