UIG Toolbox Meetings

De eenvoudigste manier om uw Toolbox Meetings draaien.

De Toolbox Meetings App is ontworpen om de planning en documentatie van Toolbox (Safety / achterklep) Vergaderingen van uw organisatie te automatiseren. Het biedt de voorman met veiligheidsgerelateerde onderwerpen om uit te kiezen en levert rapportages aan het management en de deelnemers bewijzen vergaderingen zijn uitgevoerd en de mensen hebben bijgewoond. Het levert 100% bewijs dat de bijeenkomsten, die daar, waar het werd gehouden was, en - via de audio-opname - wat er gezegd werd.

Wat doet het?

-Greatly Helpt naleving biedt en het automatiseren van de planning en papierwerk.

-Biedt Tal van veiligheid gerelateerde onderwerpen (inclusief vragen review) voor voormannen om uit te kiezen die een groot aantal onderwerpen (steeds groter).

-Biedt Bewijs om elke deelnemer dat ze waren op de bijeenkomst in de vorm van een per e-mail rapport.

-records Audio van de gehele vergadering, slaat digitale handtekeningen van de deelnemers, bepaalt automatisch vergaderlocatie, winkels groepsfoto van de aanwezigen, stuurt alle deelnemers e-mail een bevestiging van deelname, stuurt supervisors en managers omnium vergadering verslag.

-Identifies En tracks met betrekking tot veiligheid op het terrein gevaren ook wanneer het gevaar werd geïdentificeerd, waar het is, wat het is en wie verantwoordelijk is voor de rectificatie is.

-Het Elimineert de voorman van de verplichting om na de vergadering papierwerk te verwerken - alles is geautomatiseerd.

Waarom deze applicatie gebruiken?

-Een Voorman kan een volledig compatibel vergadering zonder voorafgaande planning en voorbereiding draaien.

-Meeting Documenten hoeven niet te worden teruggestuurd naar het kantoor en gearchiveerd - ze zijn direct gemaild.

-Als Een veiligheidsinstantie ooit vraagt ​​om onmiddellijke, tastbare bewijs ten aanzien van de organisatie geschiedenis van Toolbox Meetings, kunt u deze te voorzien van geen excuses.

-Dit App zorgt voor een cultuur van veiligheid in de hele organisatie is goed gedocumenteerd.

-Het Beschermt alle betrokkenen. Het management kan snel vergaderingen bewijzen worden uitgevoerd. Voormannen kunnen bewijzen dat ze effectief zijn communicators. Werknemers kunnen bewijzen dat ze er waren.

Hoe werkt dit?

-Het Heeft een vooraf ingevulde lijst van de veiligheid van onderwerpen die de voorman uit kunt kiezen.

-Het Bepaalt automatisch waar de vergadering wordt uitgevoerd, en hoe laat de vergadering begint.

-Als De vergadering begint, de voormannen kranen een check-box naast elke deelnemer aanwezig op de vergadering.

-Als De voorman begint te lezen het onderwerp tekst, de App registreert automatisch het geluid van de vergadering vanaf dit punt.

-Als Mensen te laat komen, kunnen ze worden toegevoegd als te laat aankwamen (met de tijd genoteerd).

-Als Mensen vroeg te vertrekken, zullen ze worden gemarkeerd als zijnde gedeeltelijk bijgewoond, maar dat vroeg vertrokken (met de tijd genoteerd).

-Aan Het einde van het onderwerp discussie, de App presenteert de voormannen met een lijst van vragen te stellen met het oog op de belangrijkste punten van het onderwerp te versterken.

-Als De sectie beoordeling is voltooid, wordt de app vraagt ​​om een ​​site gerelateerde veiligheidsproblemen die zijn ontdekt. Deze gegevens worden opgeslagen in de App en omvatten toen het gevaar werd geïdentificeerd, waar het is, wat het is en wie verantwoordelijk is voor de rectificatie is.

-Als Een vorige site gerelateerde zaken hebben op deze site aan de orde gesteld, zal de App vragen of deze zijn verholpen.

-Next, Alle deelnemers zullen moeten bewijzen dat zij te hebben geluisterd en begrepen de vergadering onderwerp en ze zullen dan verplicht zijn om het apparaat te ondertekenen als zijnde aanwezig op de vergadering geweest.

-Als De handtekeningen zijn verzameld, de voorman maakt gebruik van de App om een ​​groepsfoto van degenen die de vergadering bijwoonde nemen. De foto gegevens omvatten locatie, datum en tijd.

-Op Dit punt, de Foreman sluit de vergadering en de App registreert de tijd dat de vergadering gesloten.

-Volgende, De App e-mails de voorman en management die krijgen allemaal een volledig uitgebreid verslag van de bijeenkomst, terwijl de aanwezigen al een verslag met het onderwerp tekst, toetsing vragen en de huidige status van de veiligheid siteproblemen ontvangen, dit rapport als bewijs van de deelnemer ze woonden de vergadering.

Eenvoudig. Geautomatiseerd. Effectief. Gratis te gebruiken.