Velos Expense

Com o aplicativo Velos Expense, você pode gerenciar facilmente as despesas de sua empresa onde quer que esteja. Você pode enviar relatórios de despesas, revisá-los e aprová-los e exportar dados para seu software de contabilidade enquanto estiver em trânsito.

O aplicativo Velos Expense oferece uma ampla gama de benefícios, incluindo:

- Interface amigável

- Feed de transações do cartão Velos ao vivo

- Envio simples de despesas diretas

- Integração inovadora do Google Maps para reclamações de despesas de viagem

- Fluxos de autorização para aprovação automatizada

- Integração perfeita com mais de 20 fornecedores de software de contabilidade e ERP, incluindo Quickbooks, Xero, Sage e Microsoft Dynamics 365

As transações são registradas instantaneamente:

Sempre que você fizer uma compra com seu cartão Velos, ela será registrada instantaneamente na plataforma Velos Expenses. Se for necessária validação adicional, você pode registrar detalhes adicionais da transação digitalizando recibos com sua câmera no aplicativo Velos Expense. OCR (reconhecimento óptico de caracteres) extrai os dados e preenche automaticamente os campos reconhecidos, como data de compra, valor total e valor do IVA.

As despesas de bolso:

Se você fizer uma compra com dinheiro ou cartão que não seja fornecido pela Velos, poderá registrar facilmente a transação usando o aplicativo Velos Expense. Depois de digitalizar o recibo com a câmera, o OCR (reconhecimento óptico de caracteres) preencherá automaticamente os campos necessários para registrar uma despesa. Então, se você gasta com um cartão Velos ou um método de pagamento alternativo, cada transação pode ser registrada em segundos.

Aprovação sem esforço:

Você pode revisar os gastos à medida que acontecem e aprovar facilmente as despesas, manualmente ou criando regras que automatizam a autorização. Além do mais, você pode exportar facilmente seus dados de despesas para seu sistema de contabilidade para facilitar a reconciliação no final do mês.

Integração perfeita:

O aplicativo Velos Expense integra-se perfeitamente com mais de 20 fornecedores de software de contabilidade e ERP, incluindo Quickbooks, Xero, Sage e Microsoft Dynamics 365. Isso permite que você exporte suas despesas para seu sistema de contabilidade ou ERP como linhas individuais ou como relatórios, bem como armazenar recibos como anexos.