Velos Expense

Con l'app Velos Expense, puoi gestire facilmente le tue spese aziendali ovunque tu sia. Puoi inviare note spese, esaminarle e approvarle ed esportare i dati nel tuo software di contabilità mentre sei in viaggio.

L'app Velos Expense offre una vasta gamma di vantaggi, tra cui:

- Interfaccia user-friendly

- Feed di transazione della carta Velos in tempo reale

- Semplice presentazione delle spese vive

- Integrazione innovativa di Google Maps per le note spese di viaggio

- Flussi autorizzativi per l'approvazione automatizzata

- Integrazione perfetta con più di 20 fornitori di software di contabilità e ERP, tra cui Quickbooks, Xero, Sage e Microsoft Dynamics 365

Le transazioni vengono registrate istantaneamente:

Ogni volta che effettui un acquisto con la tua carta Velos, questo verrà registrato istantaneamente nella piattaforma Spese Velos. Se è necessaria un'ulteriore convalida, puoi registrare ulteriori dettagli della transazione scansionando le ricevute con la tua fotocamera nell'app Velos Expense. L'OCR (Optical Character Recognition) estrae i dati e compila automaticamente i campi riconosciuti, come la data di acquisto, l'importo totale e l'importo dell'IVA.

Spese vive:

Se effettui un acquisto in contanti o con una carta non fornita da Velos, puoi facilmente registrare la transazione utilizzando l'app Velos Expense. Dopo aver scansionato la ricevuta con la fotocamera, l'OCR (Optical Character Recognition) popolerà automaticamente i campi richiesti per registrare una spesa. Quindi, sia che tu spenda con una carta Velos o con un metodo di pagamento alternativo, ogni singola transazione può essere registrata in pochi secondi.

Approvazione senza sforzo:

Puoi rivedere le spese in tempo reale e approvarle facilmente, manualmente o creando regole che automatizzano l'autorizzazione. Inoltre, puoi facilmente esportare i dati delle tue spese nel tuo sistema di contabilità per semplificare la riconciliazione di fine mese.

Integrazione senza problemi:

L'app Velos Expense si integra perfettamente con più di 20 fornitori di software di contabilità e ERP, inclusi Quickbooks, Xero, Sage e Microsoft Dynamics 365. Ciò ti consente di esportare le tue spese nel tuo sistema di contabilità o ERP come singole righe o come report, nonché archiviare le ricevute come allegati.