Velos Expense

С приложением Velos Expense вы можете легко управлять своими деловыми расходами, где бы вы ни находились. Вы можете подавать заявления о расходах, просматривать и утверждать их, а также экспортировать данные в свое бухгалтерское программное обеспечение, находясь в дороге.

Приложение Velos Expense предлагает широкий спектр преимуществ, в том числе:

- Удобный интерфейс

- Живая лента транзакций по карте Velos

- Простое представление расходов из кармана

- Инновационная интеграция с Google Maps для заявлений о командировочных расходах.

- Потоки авторизации для автоматического утверждения

- Полная интеграция с более чем 20 поставщиками программного обеспечения для бухгалтерского учета и ERP, включая Quickbooks, Xero, Sage и Microsoft Dynamics 365.

Транзакции регистрируются мгновенно:

Всякий раз, когда вы совершаете покупку с помощью карты Velos, она будет немедленно зарегистрирована на платформе Velos Expenses. Если требуется дополнительная проверка, вы можете записать дополнительные сведения о транзакции, отсканировав квитанции с помощью камеры в приложении Velos Expense. OCR (оптическое распознавание символов) извлекает данные и автоматически заполняет распознанные поля, такие как дата покупки, общая сумма и сумма НДС.

Личные расходы:

Если вы совершаете покупку наличными или картой, не предоставленной Velos, вы можете легко зарегистрировать транзакцию с помощью приложения Velos Expense. После сканирования квитанции камерой OCR (оптическое распознавание символов) автоматически заполнит поля, необходимые для регистрации расходов. Таким образом, независимо от того, используете ли вы карту Velos или альтернативный способ оплаты, каждая транзакция может быть зарегистрирована за считанные секунды.

Легкое одобрение:

Вы можете просматривать расходы по мере их возникновения и легко утверждать расходы либо вручную, либо путем создания правил, которые автоматизируют авторизацию. Более того, вы можете легко экспортировать данные о своих расходах в свою систему учета, чтобы упростить сверку в конце месяца.

Полная интеграция:

Приложение Velos Expense легко интегрируется с более чем 20 поставщиками программного обеспечения для бухгалтерского учета и ERP, включая Quickbooks, Xero, Sage и Microsoft Dynamics 365. Это позволяет вам экспортировать свои расходы в вашу бухгалтерскую или ERP-систему в виде отдельных строк или отчетов, а также хранение чеков в виде вложений.