Velos Expense

باستخدام تطبيق Velos Expense ، يمكنك بسهولة إدارة نفقات عملك أينما كنت. يمكنك إرسال مطالبات النفقات ومراجعتها والموافقة عليها وتصدير البيانات إلى برنامج المحاسبة الخاص بك أثناء التنقل.

يقدم تطبيق Velos Expense مجموعة واسعة من المزايا ، بما في ذلك:

- واجهة سهلة الاستخدام

- تغذية معاملات بطاقة Velos الحية

- تقديم بسيط للمصروفات النثرية

- تكامل خرائط Google المبتكر لمطالبات نفقات السفر

- تدفقات التفويض للموافقة الآلية

- تكامل سلس مع أكثر من 20 من موفري برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات ، بما في ذلك Quickbooks و Xero و Sage و Microsoft Dynamics 365

يتم تسجيل المعاملات على الفور:

متى قمت بإجراء عملية شراء باستخدام بطاقة Velos الخاصة بك ، فسيتم تسجيلها على الفور في منصة Velos Expenses. إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من التحقق من الصحة ، فيمكنك تسجيل تفاصيل معاملات إضافية عن طريق مسح الإيصالات بالكاميرا في تطبيق Velos Expense. يستخرج OCR (التعرف الضوئي على الأحرف) البيانات ويملأ الحقول المعترف بها تلقائيًا ، مثل تاريخ الشراء والمبلغ الإجمالي ومبلغ ضريبة القيمة المضافة.

من مصاريف جيب:

إذا أجريت عملية شراء نقدًا أو ببطاقة لم توفرها شركة Velos ، فيمكنك بسهولة تسجيل المعاملة باستخدام تطبيق Velos Expense. بعد مسح الإيصال بالكاميرا الخاصة بهم ، سيقوم OCR (التعرف البصري على الأحرف) تلقائيًا بملء الحقول المطلوبة لتسجيل النفقات. لذلك ، سواء كنت تنفق باستخدام بطاقة Velos أو طريقة دفع بديلة ، يمكن تسجيل كل معاملة في ثوانٍ.

موافقة سهلة:

يمكنك مراجعة الإنفاق فور حدوثه والموافقة على النفقات بسهولة ، إما يدويًا أو عن طريق إنشاء قواعد تعمل على أتمتة التفويض. علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة تصدير بيانات النفقات الخاصة بك إلى نظام المحاسبة الخاص بك لتسهيل تسوية نهاية الشهر.

تكامل سلس:

يتكامل تطبيق Velos Expense بسلاسة مع أكثر من 20 من موفري برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات ، بما في ذلك Quickbooks و Xero و Sage و Microsoft Dynamics 365. وهذا يمكّنك من تصدير نفقاتك إلى نظام المحاسبة أو نظام تخطيط موارد المؤسسات كخطوط فردية أو تقارير ، بالإضافة إلى تخزين الإيصالات كمرفقات.