Velos Expense

Dzięki aplikacji Velos Expense możesz łatwo zarządzać wydatkami biznesowymi, gdziekolwiek jesteś. Możesz przesyłać zestawienia wydatków, przeglądać je i zatwierdzać oraz eksportować dane do oprogramowania księgowego, gdy jesteś poza domem.

Aplikacja Velos Expense oferuje szeroki zakres korzyści, w tym:

- Przyjazny dla użytkownika interfejs

- Transakcja na żywo kartą Velos

- Proste składanie wydatków z własnej kieszeni

- Innowacyjna integracja z Mapami Google dla wniosków o zwrot kosztów podróży

- Przepływy autoryzacji do automatycznego zatwierdzania

- Bezproblemowa integracja z ponad 20 dostawcami oprogramowania księgowego i ERP, w tym Quickbooks, Xero, Sage i Microsoft Dynamics 365

Transakcje są rejestrowane natychmiast:

Za każdym razem, gdy dokonasz zakupu kartą Velos, zostanie on natychmiast zarejestrowany na platformie Velos Expenses. Jeśli wymagana jest dalsza weryfikacja, możesz zarejestrować dodatkowe szczegóły transakcji, skanując paragony aparatem w aplikacji Velos Expense. OCR (Optical Character Recognition) wyodrębnia dane i automatycznie wypełnia rozpoznane pola, takie jak data zakupu, łączna kwota i kwota podatku VAT.

Wydatki bieżące:

Jeśli dokonasz zakupu gotówką lub kartą, której Velos nie zapewnia, możesz łatwo zarejestrować transakcję za pomocą aplikacji Velos Expense. Po zeskanowaniu paragonu aparatem OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) automatycznie wypełni pola wymagane do zarejestrowania wydatku. Niezależnie od tego, czy wydajesz kartą Velos, czy alternatywną metodą płatności, każdą transakcję można zarejestrować w ciągu kilku sekund.

Bezproblemowa akceptacja:

Możesz przeglądać wydatki na bieżąco i łatwo zatwierdzać wydatki, ręcznie lub tworząc reguły automatyzujące autoryzację. Co więcej, możesz łatwo wyeksportować dane o wydatkach do swojego systemu księgowego, aby ułatwić uzgadnianie na koniec miesiąca.

Bezproblemowa integracja:

Aplikacja Velos Expense bezproblemowo integruje się z ponad 20 dostawcami oprogramowania księgowego i ERP, w tym Quickbooks, Xero, Sage i Microsoft Dynamics 365. Umożliwia to eksportowanie wydatków do systemu księgowego lub ERP w postaci pojedynczych wierszy lub raportów, a także przechowywanie paragonów jako załączników.