Velos Expense

वेलोज़ एक्सपेंस ऐप से, आप जहां भी हों, अपने व्यावसायिक खर्चों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। आप यात्रा के दौरान व्यय दावे प्रस्तुत कर सकते हैं, उनकी समीक्षा और अनुमोदन कर सकते हैं, और अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में डेटा निर्यात कर सकते हैं।

वेलोज़ एक्सपेंस ऐप कई प्रकार के लाभ प्रदान करता है, जिनमें शामिल हैं:

- उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस

- लाइव वेलोस कार्ड लेनदेन फ़ीड

- अपनी जेब से व्यय का सरल प्रस्तुतिकरण

- यात्रा व्यय दावों के लिए अभिनव Google मानचित्र एकीकरण

- स्वचालित अनुमोदन के लिए प्राधिकरण प्रवाह

- क्विकबुक, ज़ीरो, सेज और माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स 365 सहित 20 से अधिक अकाउंटिंग और ईआरपी सॉफ्टवेयर प्रदाताओं के साथ निर्बाध एकीकरण

लेनदेन तुरंत लॉग किए जाते हैं:

जब भी आप अपने वेलोस कार्ड से खरीदारी करते हैं, तो इसे तुरंत वेलोस एक्सपेंसेस प्लेटफॉर्म में लॉग इन किया जाएगा। यदि आगे सत्यापन की आवश्यकता है, तो आप वेलोस एक्सपेंस ऐप में अपने कैमरे से रसीदों को स्कैन करके अतिरिक्त लेनदेन विवरण रिकॉर्ड कर सकते हैं। ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) डेटा निकालता है और स्वचालित रूप से मान्यता प्राप्त फ़ील्ड, जैसे खरीद तिथि, कुल राशि और वैट राशि को पॉप्युलेट करता है।

कर्मचारी द्वारा किया गया खर्चा:

यदि आप नकदी या ऐसे कार्ड से खरीदारी करते हैं जो वेलोस द्वारा प्रदान नहीं किया गया है, तो आप वेलोस एक्सपेंस ऐप का उपयोग करके लेनदेन को आसानी से लॉग कर सकते हैं। रसीद को अपने कैमरे से स्कैन करने के बाद, ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) स्वचालित रूप से व्यय लॉग करने के लिए आवश्यक फ़ील्ड भर देगा। इसलिए, चाहे आप वेलोज़ कार्ड से खर्च करें या किसी वैकल्पिक भुगतान विधि से, प्रत्येक लेनदेन को सेकंडों में लॉग इन किया जा सकता है।

सहज अनुमोदन:

आप खर्च होते ही उसकी समीक्षा कर सकते हैं और मैन्युअल रूप से या प्राधिकरण को स्वचालित करने वाले नियम बनाकर आसानी से खर्चों को मंजूरी दे सकते हैं। इसके अलावा, आप महीने के अंत में आसान समाधान के लिए अपने खर्चों का डेटा आसानी से अपने अकाउंटिंग सिस्टम में निर्यात कर सकते हैं।

समेकि एकीकरण:

वेलोस एक्सपेंस ऐप क्विकबुक, ज़ीरो, सेज और माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स 365 सहित 20 से अधिक अकाउंटिंग और ईआरपी सॉफ्टवेयर प्रदाताओं के साथ सहजता से एकीकृत होता है। यह आपको अपने खर्चों को व्यक्तिगत लाइनों या रिपोर्ट के रूप में अपने अकाउंटिंग या ईआरपी सिस्टम में निर्यात करने में सक्षम बनाता है, साथ ही रसीदों को अनुलग्नकों के रूप में संग्रहित करना।