Velos Expense

Với ứng dụng Velos Expense, bạn có thể dễ dàng quản lý chi phí kinh doanh của mình mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể gửi yêu cầu chi phí, xem xét và phê duyệt chúng, đồng thời xuất dữ liệu sang phần mềm kế toán của mình khi đang di chuyển.

Ứng dụng Velos Expense mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

- Giao diện thân thiện với người dùng

- Nguồn cấp dữ liệu giao dịch thẻ Live Velos

- Nộp chi phí xuất túi đơn giản

- Tích hợp Google Maps sáng tạo để yêu cầu bồi thường chi phí đi lại

- Luồng ủy quyền để phê duyệt tự động

- Tích hợp liền mạch với hơn 20 nhà cung cấp phần mềm kế toán và ERP, bao gồm Quickbooks, Xero, Sage và Microsoft Dynamics 365

Các giao dịch được ghi lại ngay lập tức:

Bất cứ khi nào bạn mua hàng bằng thẻ Velos của mình, nó sẽ được ghi ngay vào nền tảng Velos Expenses. Nếu cần xác thực thêm, bạn có thể ghi lại chi tiết giao dịch bổ sung bằng cách quét biên lai bằng máy ảnh của mình trong ứng dụng Velos Expense. OCR (Nhận dạng ký tự quang học) trích xuất dữ liệu và tự động điền vào các trường được nhận dạng, chẳng hạn như ngày mua, tổng số tiền và số tiền VAT.

Chi phí tự trả:

Nếu bạn mua hàng bằng tiền mặt hoặc thẻ không do Velos cung cấp, bạn có thể dễ dàng ghi lại giao dịch bằng ứng dụng Velos Expense. Sau khi quét biên lai bằng máy ảnh của họ, OCR (Nhận dạng ký tự quang học) sẽ tự động điền vào các trường cần thiết để ghi lại chi phí. Vì vậy, cho dù bạn chi tiêu bằng thẻ Velos hay phương thức thanh toán thay thế, mỗi và mọi giao dịch đều có thể được ghi lại sau vài giây.

Phê duyệt dễ dàng:

Bạn có thể xem xét chi tiêu khi nó xảy ra và dễ dàng phê duyệt chi phí, theo cách thủ công hoặc bằng cách tạo quy tắc tự động hóa ủy quyền. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu chi phí của mình sang hệ thống kế toán để dễ dàng đối chiếu vào cuối tháng.

Tích hợp liền mạch:

Ứng dụng Velos Expense tích hợp liền mạch với hơn 20 nhà cung cấp phần mềm kế toán và ERP, bao gồm Quickbooks, Xero, Sage và Microsoft Dynamics 365. Điều này cho phép bạn xuất chi phí của mình sang hệ thống kế toán hoặc ERP dưới dạng các dòng riêng lẻ hoặc dưới dạng báo cáo, cũng như lưu trữ biên lai dưới dạng tệp đính kèm.