Velos Expense

Avec l'application Velos Expense, vous pouvez facilement gérer vos dépenses professionnelles où que vous soyez. Vous pouvez soumettre des notes de frais, les examiner et les approuver, et exporter des données vers votre logiciel de comptabilité pendant que vous êtes en déplacement.

L'application Velos Expense offre un large éventail d'avantages, notamment :

- Interface conviviale

- Flux de transactions par carte Velos en direct

- Soumission simple des dépenses personnelles

- Intégration innovante de Google Maps pour les notes de frais de déplacement

- Flux d'autorisation pour une approbation automatisée

- Intégration transparente avec plus de 20 fournisseurs de logiciels de comptabilité et ERP, y compris Quickbooks, Xero, Sage et Microsoft Dynamics 365

Les transactions sont enregistrées instantanément :

Chaque fois que vous effectuez un achat avec votre carte Velos, il sera enregistré instantanément sur la plateforme Velos Expenses. Si une validation supplémentaire est requise, vous pouvez enregistrer des détails de transaction supplémentaires en scannant les reçus avec votre appareil photo dans l'application Velos Expense. L'OCR (Optical Character Recognition) extrait les données et remplit automatiquement les champs reconnus, tels que la date d'achat, le montant total et le montant de la TVA.

Dépenses personnelles :

Si vous effectuez un achat en espèces ou avec une carte qui n'est pas fournie par Velos, vous pouvez facilement enregistrer la transaction à l'aide de l'application Velos Expense. Après avoir numérisé le reçu avec leur appareil photo, OCR (Optical Character Recognition) remplira automatiquement les champs requis pour enregistrer une dépense. Ainsi, que vous dépensiez avec une carte Velos ou un autre mode de paiement, chaque transaction peut être enregistrée en quelques secondes.

Approbation sans effort :

Vous pouvez examiner les dépenses au fur et à mesure et approuver facilement les dépenses, soit manuellement, soit en créant des règles qui automatisent l'autorisation. De plus, vous pouvez facilement exporter vos données de dépenses vers votre système comptable pour faciliter le rapprochement de fin de mois.

Intégration transparente:

L'application Velos Expense s'intègre de manière transparente à plus de 20 fournisseurs de logiciels de comptabilité et ERP, notamment Quickbooks, Xero, Sage et Microsoft Dynamics 365. Cela vous permet d'exporter vos dépenses vers votre système comptable ou ERP sous forme de lignes individuelles ou de rapports, ainsi que stocker les reçus en pièces jointes.