ZTravel Enterprise Edition

ZTravel - Enterprise Edition Zucchetti simplifica a vida dos viajantes de negócios e otimiza todos os processos de gestão de viagens de negócios.

Muitas funções úteis para viajantes de negócios e para os escritórios corporativos envolvidos na gestão de viagens, como RH e Administração:

• pedido de nova viagem e aprovação do gestor / empresa;

• lançamento de despesas e levantamento de documentos comprovativos já durante a viagem de negócios;

• envio de despesas de viagem para aprovação de relatórios de despesas;

• controle em tempo real de despesas e solicitações;

• entregar comunicações para pessoas fora da empresa

• inteligência artificial para a compilação automática de campos.

O App ZTravel está disponível para todas as empresas que já utilizam o software ZTravel para gerenciamento de transferências e relatórios de despesas. Graças à integração, o App oferece a certeza de ter todos os campos, regras e políticas alinhados automaticamente com o software ZTravel e sincronização automática de dados gerenciados pelo celular.

VIAGENS DE NEGÓCIOS

A criação, modificação, cancelamento e solicitação de aprovação de uma nova viagem serão solicitados por status de aprovação e data de partida.

Todos os pedidos de serviços de viagens (transportes, reservas de hotel, etc.), bem como os respectivos custos pré-pagos e imagens dos documentos emitidos, gerindo assim adiantamentos em dinheiro e referências contabilísticas, estão em conformidade com a política da empresa.

RELATÓRIOS DE EXPÊNCIA

Com a nova função OCR (Optical Character Recognition), inserir uma nova despesa no aplicativo é ainda mais rápido!

Basta tirar uma fotografia do recibo e a inteligência artificial reconhece e preenche automaticamente os campos (montante, data, moeda, número de contribuinte, etc.), garantindo economia de tempo e uma experiência de utilização ainda mais imediata.

Crie, modifique e cancele um novo relatório de despesas e associe-o à viagem relacionada e verifique seu status de aprovação.

A inserção das despesas de viagem ocorre com a gestão dos movimentos financeiros, a combinação com as transações com cartão de crédito, a indicação dos detalhes descritivos da despesa, o itinerário, os reembolsos de milhas e a associação de anexos digitais e fotografias tiradas diretamente de um dispositivo móvel

FATURAS ELETRÔNICAS

O usuário pode criar imediatamente um código QR a ser mostrado no momento do pagamento para a correta emissão da fatura; através do código QR, os dados do fornecedor e o fornecimento eletrônico serão importados automaticamente!

Notas Operacionais

Para que o aplicativo funcione corretamente, a empresa precisa adquirir a licença do ZTravel Enterprise Edition e habilitar todos os funcionários antes de fazer o download do aplicativo da loja.

É necessário instalar a versão 08.00.00 do Portal de RH (ou superior)

Para obter mais informações sobre o ZTravel App - Enterprise Edition, dê uma olhada nas perguntas frequentes dentro do aplicativo

Requisitos técnicos - Servidor

• Portal de RH v. 08.00.00 ou superior

• ZTravel v 02.06.00 ou superior

Requisitos técnicos - Dispositivo

Android 5.0 (Lollipop) ou superior