ZTravel Enterprise Edition

ZTravel - Enterprise Edition Zucchetti, iş için seyahat edenlerin hayatını basitleştirir ve tüm iş seyahati yönetim süreçlerini optimize eder.

İş seyahatinde olanlar ve İK ve Yönetim gibi seyahat yönetimiyle ilgili kurumsal ofisler için birçok yararlı işlev:

• yeni bir gezi talebi ve yöneticinin/şirketin onayı;

• iş gezisi sırasında giderlerin girişi ve destekleyici belgelerin toplanması;

• gider raporlarını onaylamak için seyahat masraflarının gönderilmesi;

• giderlerin ve taleplerin gerçek zamanlı kontrolü;

• şirket dışındaki kişilere iletişim sağlamak

• alanların otomatik olarak derlenmesi için yapay zeka.

ZTravel Uygulaması, transferlerin ve gider raporlarının yönetimi için halihazırda ZTravel yazılımını kullanan tüm şirketler için mevcuttur. Entegrasyon sayesinde Uygulama, tüm alanların, kuralların ve politikaların ZTravel yazılımı ile otomatik olarak hizalanması ve mobil tarafından yönetilen verilerin otomatik senkronizasyonu kesinliğini sunar.

İŞ SEYAHATLERİ

Yeni bir seyahatin oluşturulması, değiştirilmesi, iptali ve onay talebi, onay durumu ve hareket tarihine göre sıralanacaktır.

Tüm seyahat hizmetleri talepleri (ulaşım, otel rezervasyonları vb.) ve ilgili ön ödemeli maliyetler ve düzenlenen belgelerin görüntüleri, bu sayede nakit avans yönetimi ve muhasebe referansları şirket politikasına uygundur.

GİDER RAPORLARI

Yeni OCR (Optik Karakter Tanıma) işleviyle, uygulamaya yeni bir harcama eklemek daha da hızlı!

Fişin fotoğrafını çekin ve yapay zeka alanları (tutar, tarih, para birimi, KDV numarası vb.) otomatik olarak tanıyıp doldurarak zamandan tasarruf ve daha da hızlı bir kullanıcı deneyimi sağlar.

Yeni bir gider raporu oluşturun, değiştirin ve iptal edin ve bunu ilgili seyahat ile ilişkilendirin ve onay durumunu kontrol edin.

Seyahat masrafları girişi, finansal hareketlerin yönetimi, kredi kartı işlemleri ile kombinasyon, giderin açıklayıcı detaylarının gösterilmesi, seyahat planı, kilometre geri ödemeleri ve dijital eklerin ve doğrudan bir mobil cihazdan alınan fotoğrafların ilişkilendirilmesi ile gerçekleşir.

ELEKTRONİK FATURALAR

Kullanıcı, faturanın doğru düzenlenmesi için ödeme anında gösterilmek üzere hemen bir QR kodu oluşturabilir; QR kodu aracılığıyla, tedarikçi verileri ve elektronik tedarik otomatik olarak içe aktarılacaktır!

Operasyonel Notlar

Uygulamanın düzgün çalışması için şirketin ZTravel Enterprise Edition lisansını satın alması ve tüm çalışanların uygulamayı mağazadan indirmelerini sağlamadan önce etkinleştirmesi gerekiyor.

HR Portal'ın 08.00.00 sürümünün (veya üzeri) kurulması gereklidir.

ZTravel App - Enterprise Edition hakkında daha fazla bilgi için uygulama içindeki SSS'lere göz atın

Teknik gereksinimler – Sunucu

• İK Portalı v. 08.00.00 veya üzeri

• ZTravel v 02.06.00 veya üzeri

Teknik gereksinimler - Cihaz

Android 5.0 (Lollipop) veya üzeri