ZTravel Enterprise Edition

ZTravel - Enterprise Edition Zucchetti simplifica la vida de los viajeros de negocios y optimiza todos los procesos de gestión de viajes de negocios.

Muchas funciones útiles para viajeros de negocios y para las oficinas corporativas involucradas en la gestión de viajes, como RR.HH. y Administración:

• solicitud de un nuevo viaje y aprobación del gerente / empresa;

• ingreso de gastos y recolección de documentos de respaldo ya durante el viaje de negocios;

• envío de gastos de viaje para aprobar informes de gastos;

• control en tiempo real de gastos y solicitudes;

• entregar comunicaciones a personas fuera de la empresa

• inteligencia artificial para la compilación automática de campos.

La aplicación ZTravel está disponible para todas las empresas que ya utilizan el software ZTravel para la gestión de transferencias e informes de gastos. Gracias a la integración, la App ofrece la certeza de tener todos los campos, reglas y políticas alineados automáticamente con el software ZTravel y sincronización automática de datos gestionados por el móvil.

VIAJES DE NEGOCIOS

La creación, modificación, cancelación y solicitud de aprobación de un nuevo viaje se ordenarán por estado de aprobación y fecha de salida.

Todas las solicitudes de servicios de viaje (transporte, reservas de hotel, etc.), así como los correspondientes prepagos e imágenes de los documentos emitidos, gestionando así los adelantos en efectivo y las referencias contables, cumplen con la política de la empresa.

INFORMES DE EXPENCIA

Con la nueva función OCR (reconocimiento óptico de caracteres), ¡insertar un nuevo gasto en la aplicación es aún más rápido!

Basta con tomar una fotografía del recibo y la inteligencia artificial reconocerá y completará automáticamente los campos (monto, fecha, moneda, número de IVA, etc.), garantizando un ahorro de tiempo y una experiencia de usuario aún más inmediata.

Cree, modifique y cancele un nuevo informe de gastos y asócielo con el viaje relacionado y verifique su estado de aprobación.

La inserción de los gastos de viaje se realiza con la gestión de los movimientos financieros, la combinación con las transacciones de tarjetas de crédito, la indicación de los detalles descriptivos del gasto, el itinerario, los reembolsos de kilometraje y la asociación de archivos adjuntos digitales y fotografías tomadas directamente desde un dispositivo móvil.

FACTURAS ELECTRONICAS

El usuario puede crear inmediatamente un código QR que se mostrará en el momento del pago para la correcta emisión de la factura; a través del código QR, los datos del proveedor y el suministro electrónico se importarán automáticamente.

Notas operativas

Para que la aplicación funcione correctamente, la empresa debe comprar la licencia ZTravel Enterprise Edition y habilitar a todos los empleados antes de hacer que descarguen la aplicación de la tienda.

Es necesario instalar la versión 08.00.00 (o superior) del Portal de RR.HH.

Para obtener más información sobre la aplicación ZTravel - Enterprise Edition, consulte las preguntas frecuentes dentro de la aplicación.

Requisitos técnicos: servidor

• Portal de recursos humanos v. 08.00.00 o superior

• ZTravel v 02.06.00 o superior

Requisitos técnicos: dispositivo

Android 5.0 (Lollipop) o superior