ZTravel Enterprise Edition

ZTravel - Enterprise Edition Zucchetti vereenvoudigt het leven van zakenreizigers en optimaliseert alle processen voor het beheer van zakenreizen.

Veel handige functies voor zakenreizigers en voor de bedrijfskantoren die betrokken zijn bij reisbeheer, zoals HR en Administratie:

• aanvraag van een nieuwe reis en goedkeuring van de manager / bedrijf;

• al tijdens de zakenreis onkosten boeken en bewijsstukken verzamelen;

• verzending van reiskosten om onkostendeclaraties goed te keuren;

• realtime controle van uitgaven en verzoeken;

• communicatie leveren aan mensen buiten het bedrijf

• kunstmatige intelligentie voor het automatisch samenstellen van velden.

De ZTravel App is beschikbaar voor alle bedrijven die de ZTravel software al gebruiken voor het beheer van overboekingen en onkostennota's. Dankzij de integratie biedt de App de zekerheid dat alle velden, regels en beleidsregels automatisch worden uitgelijnd met de ZTravel-software en automatische synchronisatie van mobiel beheerde gegevens.

ZAKENREIZEN

Het aanmaken, wijzigen, annuleren en aanvragen van goedkeuring van een nieuwe reis wordt geordend op goedkeuringsstatus en vertrekdatum.

Alle aanvragen voor reisdiensten (vervoer, hotelreserveringen, enz.), en de gerelateerde vooruitbetaalde kosten en afbeeldingen van de uitgegeven documenten, waardoor contante voorschotten en boekhoudkundige referenties worden beheerd, zijn in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.

UITGAVEN RAPPORTEN

Met de nieuwe OCR-functie (Optical Character Recognition) gaat het invoeren van een nieuwe uitgave in de app nog sneller!

Maak gewoon een foto van de bon en de kunstmatige intelligentie herkent en vult automatisch de velden in (bedrag, datum, valuta, btw-nummer, enz.), wat tijdwinst en een nog directere gebruikerservaring garandeert.

Maak, wijzig en annuleer een nieuwe onkostennota en koppel deze aan de gerelateerde reis en controleer de goedkeuringsstatus.

De invoer van reiskosten vindt plaats met het beheer van financiële bewegingen, de combinatie met creditcardtransacties, de aanduiding van de beschrijvende details van de kosten, het reisschema, de kilometervergoedingen en de koppeling van digitale bijlagen en foto's die rechtstreeks van een mobiel apparaat zijn genomen

ELEKTRONISCHE FACTUREN

De gebruiker kan direct een QR-code aanmaken die getoond wordt op het moment van betaling voor de correcte afgifte van de factuur; via de QR-code worden de leveranciersgegevens en elektronische levering automatisch geïmporteerd!

Operationele opmerkingen

Om de app goed te laten werken, moet het bedrijf de ZTravel Enterprise Edition-licentie aanschaffen en alle werknemers inschakelen voordat ze de app uit de winkel kunnen downloaden.

Het is noodzakelijk om versie 08.00.00 (of hoger) van de HR Portal te installeren

Voor meer informatie over de ZTravel App - Enterprise Edition, bekijk de veelgestelde vragen in de app

Technische vereisten – Server

• HR Portal v. 08.00.00 of hoger

• ZTravel v 02.06.00 of hoger

Technische vereisten – Apparaat

Android 5.0 (Lollipop) of hoger