ZTravel Enterprise Edition

ZTravel - Enterprise Edition Zucchetti vereinfacht das Leben von Geschäftsreisenden und optimiert alle Geschäftsreisemanagement-Prozesse.

Viele nützliche Funktionen für Geschäftsreisende und für die am Reisemanagement beteiligten Firmenbüros wie Personal und Verwaltung:

• Antrag auf eine neue Reise und Genehmigung des Managers / der Firma;

• Erfassung von Spesen und Abholung von Belegen bereits während der Dienstreise;

• Versand von Reisekosten zur Genehmigung von Spesenabrechnungen;

• Echtzeitkontrolle von Ausgaben und Anfragen;

• Mitteilungen an Personen außerhalb des Unternehmens übermitteln

• Künstliche Intelligenz zur automatischen Zusammenstellung von Feldern.

Die ZTravel-App steht allen Unternehmen zur Verfügung, die bereits die ZTravel-Software zur Verwaltung von Überweisungen und Spesenabrechnungen nutzen. Dank der Integration bietet die App die Sicherheit, alle Felder, Regeln und Richtlinien automatisch mit der ZTravel-Software abzugleichen und die mobil verwalteten Daten automatisch zu synchronisieren.

GESCHÄFTSREISEN

Erstellung, Änderung, Stornierung und Antrag auf Genehmigung einer neuen Reise werden nach Genehmigungsstatus und Abreisedatum geordnet.

Alle Anträge auf Reiseleistungen (Transport, Hotelreservierungen usw.) und die damit verbundenen vorausbezahlten Kosten und Abbildungen der ausgestellten Dokumente, die die Verwaltung von Barvorschüssen und Abrechnungsreferenzen ermöglichen, entsprechen der Unternehmenspolitik.

ERFAHRUNGSBERICHTE

Mit der neuen OCR-Funktion (Optical Character Recognition) geht das Einfügen einer neuen Ausgabe noch schneller in die App!

Machen Sie einfach ein Foto des Kassenbons und die künstliche Intelligenz erkennt und füllt die Felder (Betrag, Datum, Währung, USt-IdNr. usw.) automatisch aus, was Zeitersparnis und ein noch unmittelbareres Benutzererlebnis garantiert.

Erstellen, ändern und stornieren Sie eine neue Spesenabrechnung und verknüpfen Sie sie mit der zugehörigen Reise und überprüfen Sie ihren Genehmigungsstatus.

Die Reisekostenerfassung erfolgt mit der Verwaltung von Finanzbewegungen, der Kombination mit Kreditkartentransaktionen, der Angabe der beschreibenden Details der Kosten, der Reiseroute, der Kilometerrückerstattung und der Verknüpfung von digitalen Anhängen und Fotos, die direkt von einem mobilen Gerät aufgenommen wurden

ELEKTRONISCHE RECHNUNGEN

Der Benutzer kann sofort einen QR-Code erstellen, der bei der Zahlung für die korrekte Ausstellung der Rechnung angezeigt wird; über den QR-Code werden die Lieferantendaten und die elektronische Lieferung automatisch importiert!

Betriebshinweise

Damit die App ordnungsgemäß funktioniert, muss das Unternehmen die ZTravel Enterprise Edition-Lizenz erwerben und alle Mitarbeiter aktivieren, bevor sie die App aus dem Store herunterladen.

Es ist notwendig, die Version 08.00.00 des HR Portals (oder höher) zu installieren

Weitere Informationen zur ZTravel App - Enterprise Edition finden Sie in den FAQs in der App

Technische Voraussetzungen – Server

• HR Portal v. 08.00.00 oder höher

• ZTravel v 02.06.00 oder höher

Technische Voraussetzungen – Gerät

Android 5.0 (Lollipop) oder höher