ZTravel Enterprise Edition

ZTravel - Enterprise Edition Zucchetti upraszcza życie osób podróżujących służbowo i optymalizuje wszystkie procesy zarządzania podróżami służbowymi.

Wiele przydatnych funkcji dla osób podróżujących służbowo i biur korporacyjnych zajmujących się zarządzaniem podróżami, takich jak HR i Administracja:

• wniosek o nowy wyjazd i zatwierdzenie kierownika / firmy;

• wprowadzanie wydatków i odbiór dokumentów potwierdzających już w trakcie podróży służbowej;

• wysyłka kosztów podróży w celu zatwierdzenia zestawień wydatków;

• kontrola wydatków i wniosków w czasie rzeczywistym;

• dostarczać komunikaty do osób spoza firmy

• sztuczna inteligencja do automatycznego kompilowania pól.

Aplikacja ZTravel jest dostępna dla wszystkich firm, które już korzystają z oprogramowania ZTravel do zarządzania przelewami i raportami wydatków. Dzięki integracji aplikacja daje pewność automatycznego dopasowania wszystkich pól, reguł i polityk do oprogramowania ZTravel oraz automatyczną synchronizację danych zarządzanych przez urządzenia mobilne.

DELEGACJE

Tworzenie, modyfikacja, anulowanie i prośba o zatwierdzenie nowej podróży będą uporządkowane według statusu zatwierdzenia i daty wyjazdu.

Wszystkie zamówienia na usługi turystyczne (transport, rezerwacje hotelowe itp.) oraz związane z nimi przedpłacone koszty i zdjęcia wydanych dokumentów, a tym samym zarządzanie zaliczkami gotówkowymi i referencjami księgowymi, są zgodne z polityką firmy.

RAPORTY Z WYDATKÓW

Dzięki nowej funkcji OCR (Optical Character Recognition) wstawianie nowego wydatku do aplikacji jest jeszcze szybsze!

Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu, a sztuczna inteligencja automatycznie rozpozna i wypełni pola (kwota, data, waluta, NIP itp.), gwarantując oszczędność czasu i jeszcze bardziej bezpośrednie doświadczenie użytkownika.

Twórz, modyfikuj i anuluj nowy raport wydatków i powiąż go z powiązaną podróżą oraz sprawdź stan zatwierdzenia.

Wstawianie kosztów podróży odbywa się z zarządzaniem ruchami finansowymi, połączeniem z transakcjami kartą kredytową, wskazaniem opisowych szczegółów wydatku, trasy, zwrotów mil i powiązania cyfrowych załączników i zdjęć pobranych bezpośrednio z urządzenia mobilnego

FAKTURY ELEKTRONICZNE

Użytkownik może natychmiast utworzyć kod QR, który będzie wyświetlany w momencie płatności za prawidłowe wystawienie faktury; za pomocą kodu QR dane dostawcy i dostawa elektroniczna zostaną zaimportowane automatycznie!

Uwagi operacyjne

Aby aplikacja działała poprawnie, firma musi zakupić licencję ZTravel Enterprise Edition i umożliwić wszystkim pracownikom pobranie aplikacji ze sklepu.

Konieczna jest instalacja Portalu HR w wersji 08.00.00 (lub wyższej)

Aby uzyskać więcej informacji na temat aplikacji ZTravel - Enterprise Edition, zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami w aplikacji

Wymagania techniczne – Serwer

• Portal HR w wersji 08.00.00 lub nowszej

• ZTravel w wersji 02.06.00 lub nowszej

Wymagania techniczne – Urządzenie

Android 5.0 (Lollipop) lub nowszy