ZTravel Enterprise Edition

ZTravel - Enterprise Edition Zucchetti упрощает жизнь деловых путешественников и оптимизирует все процессы управления деловыми поездками.

Множество полезных функций для деловых путешественников и корпоративных офисов, занимающихся управлением поездками, таких как управление персоналом и администрация:

• запрос на новую поездку и согласование с менеджером / компанией;

• внесение расходов и сбор подтверждающих документов уже во время командировки;

• отправка командировочных расходов для утверждения отчетов о расходах;

• контроль расходов и заявок в режиме реального времени;

• доставлять сообщения людям за пределами компании

• искусственный интеллект для автоматического составления полей.

Приложение ZTravel доступно для всех компаний, которые уже используют программное обеспечение ZTravel для управления переводами и отчетов о расходах. Благодаря интеграции приложение предлагает уверенность в том, что все поля, правила и политики будут автоматически согласованы с программным обеспечением ZTravel, а также автоматическая синхронизация данных, управляемых мобильным устройством.

КОМАНДИРОВКИ

Создание, изменение, отмена и запрос на одобрение новой поездки будут упорядочены по статусу одобрения и дате отъезда.

Все запросы на туристические услуги (транспорт, бронирование гостиниц и т. Д.), А также связанные с ними предоплаченные расходы и изображения выданных документов, что позволяет управлять денежными авансами и бухгалтерскими справками, соответствуют политике компании.

ОТЧЕТЫ О РАСХОДАХ

С новой функцией OCR (оптическое распознавание символов) добавление новых расходов в приложение стало еще быстрее!

Просто сфотографируйте квитанцию, и искусственный интеллект автоматически распознает и заполнит поля (сумма, дата, валюта, номер НДС и т. Д.), Гарантируя экономию времени и еще более быстрое взаимодействие с пользователем.

Создайте, измените и отмените новый отчет о расходах, свяжите его с соответствующей поездкой и проверьте статус утверждения.

Включение командировочных расходов происходит с управлением финансовыми движениями, объединением с транзакциями по кредитной карте, указанием описательных деталей расходов, маршрута, возмещения миль и объединением цифровых вложений и фотографий, сделанных непосредственно с мобильного устройства.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА

Пользователь может сразу создать QR-код, который будет отображаться во время оплаты для правильного выставления счета; через QR-код данные поставщика и электронные поставки будут импортированы автоматически!

Примечания по эксплуатации

Чтобы приложение работало должным образом, компании необходимо приобрести лицензию ZTravel Enterprise Edition и включить всех сотрудников, прежде чем заставлять их загружать приложение из магазина.

Необходимо установить версию HR Portal 08.00.00 (или выше).

Для получения дополнительной информации о приложении ZTravel - Enterprise Edition ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами внутри приложения.

Технические требования - Сервер

• HR Portal версии 08.00.00 или более поздней.

• ZTravel v 02.06.00 или выше.

Технические требования - Устройство

Android 5.0 (Lollipop) или выше