ZTravel Enterprise Edition

ZTravel - Edisi Perusahaan Zucchetti menyederhanakan kehidupan pelancong bisnis dan mengoptimalkan semua proses manajemen perjalanan bisnis.

Banyak fungsi yang berguna untuk pelancong bisnis dan untuk kantor perusahaan yang terlibat dalam manajemen perjalanan seperti SDM dan Administrasi:

• permintaan perjalanan baru dan persetujuan dari manajer/perusahaan;

• pemasukan pengeluaran dan pengambilan dokumen pendukung yang sudah ada selama perjalanan bisnis;

• pengiriman biaya perjalanan untuk menyetujui laporan pengeluaran;

• kontrol pengeluaran dan permintaan secara real-time;

• menyampaikan komunikasi kepada orang-orang di luar perusahaan

• kecerdasan buatan untuk kompilasi otomatis bidang.

Aplikasi ZTravel tersedia untuk semua perusahaan yang telah menggunakan perangkat lunak ZTravel untuk pengelolaan transfer dan laporan pengeluaran. Berkat integrasi, Aplikasi menawarkan kepastian agar semua bidang, aturan, dan kebijakan secara otomatis selaras dengan perangkat lunak ZTravel dan sinkronisasi otomatis data yang dikelola oleh seluler.

PERJALANAN BISNIS

Pembuatan, modifikasi, pembatalan, dan permintaan persetujuan perjalanan baru akan dipesan berdasarkan status persetujuan dan tanggal keberangkatan.

Semua permintaan layanan perjalanan (transportasi, reservasi hotel, dll.), dan biaya prabayar terkait serta gambar dari dokumen yang diterbitkan, sehingga mengelola penarikan tunai dan referensi akuntansi, sesuai dengan kebijakan perusahaan.

LAPORAN PENGELUARAN

Dengan fungsi OCR (Pengenalan Karakter Optik) baru, memasukkan biaya baru ke dalam aplikasi bahkan lebih cepat!

Cukup ambil foto tanda terima dan kecerdasan buatan secara otomatis mengenali dan mengisi bidang (jumlah, tanggal, mata uang, nomor PPN, dll.), menjamin penghematan waktu dan pengalaman pengguna yang lebih cepat.

Buat, ubah, dan batalkan laporan pengeluaran baru dan kaitkan dengan perjalanan terkait dan periksa status persetujuannya.

Penyisipan biaya perjalanan terjadi dengan pengelolaan pergerakan keuangan, kombinasi dengan transaksi kartu kredit, indikasi rincian deskriptif biaya, rencana perjalanan, penggantian jarak tempuh dan asosiasi lampiran digital dan foto yang diambil langsung dari perangkat seluler

FAKTUR ELEKTRONIK

Pengguna dapat segera membuat kode QR untuk ditampilkan pada saat pembayaran untuk masalah faktur yang benar; melalui kode QR, data pemasok dan pasokan elektronik akan diimpor secara otomatis!

Catatan Operasional

Agar aplikasi berfungsi dengan baik, perusahaan perlu membeli lisensi ZTravel Enterprise Edition dan mengaktifkan semua karyawan sebelum meminta mereka mengunduh aplikasi dari toko.

Perlu menginstal versi Portal HR 08.00.00 (atau lebih tinggi)

Untuk informasi lebih lanjut tentang Aplikasi ZTravel - Edisi Perusahaan, lihat FAQ di dalam aplikasi

Persyaratan teknis – Server

• Portal HR v. 08.00.00 atau lebih tinggi

• ZTravel v 02.06.00 atau lebih tinggi

Persyaratan teknis – Perangkat

Android 5.0 (Lollipop) atau lebih tinggi